Системы автоматизации офисного документооборота - обзор


2015. EOS for SharePoint в международном холдинге RD Group: от переписки и согласования договоров до управления совещаниями и автоматизации платежей

В конце июля текущего года в московском офисе международного холдинга RD Group была запущена в промышленную эксплуатацию система управления корпоративным контентом, интегрированная в общую IT-инфраструктуру компании. Система реализована на базе СЭД EOS for SharePoint, разработанной ЭОС, а исполнителем проекта является партнер ЭОС ООО «Юниксофт». Проект включает работы по автоматизации офисного документооборота и архива, бизнес-процессов согласования различных групп документов, управления совещаниями, разработку и внедрение модуля интеграции с 1C, а также ряда других модулей, учитывающих специфические потребности заказчика. В результате проекта удалось создать единое информационное пространство для компаний, входящих в холдинг, оптимизировать бизнес-процессы, обеспечить контроль и анализ статистики бизнес-процессов, автоматизировать документооборот, обеспечить технологические возможности для оперативного поиска и хранения информации.


2015. Новые возможности СЭД Docsvision с технологиями искусственного интеллекта ABBYY Compreno

ABBYY и Docsvision выпускают совместное решение, позволяющее расширить возможности СЭД в области интеллектуальной обработки массивов неструктурированных документов. Решение состоит из СЭД на платформе Docsvision и уникальной системы понимания и анализа текстов на естественных языках ABBYY Compreno.  Оптимизировать работу с документами в СЭД Docsvision помогают три основные возможности ABBYY Compreno: интеллектуальное атрибутирование, автоматическая классификация и семантический поиск. Интеллектуальное атрибутирование делает информацию доступной и управляемой. С этой возможностью компании экономят время сотрудников за счет отказа от ручного труда при вводе документов в систему: тегирование выполняется автоматически – могут заполняться такие атрибуты, как контрагенты и связанные с ними данные (названия организаций, имена людей, адреса, контактные данные), даты, суммы договоров и другие. Автоматическая классификация документов в СЭД по их содержанию позволяет избавиться от ручной категоризации, быстро и легко находить нужные документы, контролировать доступ к конфиденциальным данным. По данным IDC, офисный сотрудник в среднем тратит 30-40% времени на поиск информации.


2010. Автоматизированный документооборот в 1С

Программа «Эффективные решения: Загрузка документов 1С» 3.0 позволит вам быстро автоматизировать 1С документооборот. С помощью этой программы ввод данных в 1С первичных бухгалтерские документов станет для вас абсолютно несложным процессом, который даст возможность сэкономить уйму времени. Очень часто бухгалтера сталкиваются с проблемой ручного ввода данных в 1С. Как правило, в такие моменты бывает трудно избежать досадных опечаток и неточностей при наборе и обработке документов 1С. Программа «Эффективные решения: Загрузка документов в 1С» производит абсолютно несложный процесс загрузки документов в 1С при помощи сканера, что значительно упрощает 1С документооборот. Вам нужно взять необходимый вам документ и просто поместить его в обычный офисный сканер, после чего программа для сканирования документов самостоятельно распознает данные и приступит к вводу данных в 1С. Вся информация из данного документа будет автоматически и безошибочно разнесена в соответствии с вашей номенклатурой.


2007. OfficeMedia 5.5 улучшает офисное делопроизводство

Вышла новая версия системы электронного документооборота – OfficeMedia 5.5, обладающая более богатым функционалом, а также отличающаяся обновленным дизайном. OfficeMedia – это система электронного документооборота (создана специалистами ЗАО "Компания "ИнтерТраст" на платформе Lotus Domino/Notes), автоматизирующая делопроизводство, организационно-управленческую деятельность и поддержку деловых процессов малых предприятий и организаций.  Первая ее версия вышла в 1995 году и включала около 20 баз данных для Lotus Domino/Notes ("ОРД", "Договоры", "Библиотека документов", "Внешние контакты", "Мониторинг", "Обращения граждан", "Поручения", "Проекты", "Рассылка","Регистрация документов", "Секретарь", "Совещания" и др.). В сентябре 2007 г. была закончена разработка новой – 5.5 – версии программы, отличающейся более богатым функционалом и эргономичным дизайном баз данных.


2003. На российском рынке появились программируемые офисные устройства

Представительство корпорации Canon анонсировало MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) — базирующуюся на Java платформу, призванную, как утверждают в компании «революционизировать офисный документооборот» и облегчить процесс настройки оборудования. Технология впервые была продемонстрирована на CeBIT 2003, реально устройства на ее основе появились в Европе лишь осенью, однако MEAP успела собрать ряд наград, среди которых в Canon особо отмечают приз «За инновацию», полученный от Ассоциации независимых лабораторий по разработке и тестированию офисной техники BERTL. MEAP создана на базе на Java 2 Micro Edition (J2ME), при этом приложения, написанные как в Canon, так и владельцами MEAP-устройств (для программистов выпущена комплект MEAP SDK) исполняются на самих машинах. Среди уже созданных приложений — ПО для настройки пользовательского интерфейса, создания «внутри» самих устройств готовых шаблонов бланков, учета документов, управления работой устройством по сети или через Web и т.д.