Системы для организации конфиденциального делопроизводства - обзор


2015. Компания Хоулмонт получила лицензию ФСБ на защиту информации

Компания ООО «Хоулмонт», ведущая разработку СЭД ТЕЗИС, получила лицензию ФСБ РФ на разработку и распространение программного обеспечения, защищенного с помощью шифровальных (криптографических) средств. Выданная лицензия будет действовать бессрочно. Система документооборота ТЕЗИС - один из флагманских продуктов Хоулмонт, которому уже доверили свои конфиденциальные данные многие компании со всей России. С выходом релиза 4.1 и при наличии лицензии ФСБ можно гарантировать, что реализация работы с юридически значимым ЭЦП в СЭД ТЕЗИС соответствует постановлению правительства от 16 апреля 2012 г. №313 «Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств» и федеральному закону от 6 апреля 2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».


2015. Модуль "Синхронизация файлов 1С:Документооборот с облачным хранилищем"

Компания "Кодерлайн" предлагает пользователям новое решение – модуль "Синхронизация файлов 1С:Документооборот с облачным хранилищем". Модуль позволяет создавать и редактировать файлы на любых устройствах в любой точке мира, онлайн или оффлайн, предоставлять публичную ссылку для файла или папки выбранным адресатам вместо пересылки полного содержимого, возможность одновременного обновления/редактирования файлов с созданием новой версии в любом месте на любом устройстве или в любой удобной программе, а не только на офисном компьютере, возможность одномоментного перемещения папок и файлов без дублирования как в облаке, так и в базе, возможность одномоментного переименования папок и файлов без дублирования как в облаке, так и в базе. Модуль предусматривает защиту от посторонних глаз конфиденциальных сведений и файлов, не снижая уровень удобства работы с ними.


2014. Digital Design представила новый продукт для ведения конфиденциального документооборота

Компания Digital Design выводит на рынок новый продукт — систему «Приоритет», выполненную на базе российской платформы Docsvision и предназначенную для автоматизации документационного управления организацией и документооборота.  Система «Приоритет» представляет собой набор модулей и компонент, на базе которых формируются комплексные решения по автоматизации деятельности организаций: документационное управление организацией; единая система управления поручениями и документами; комплексная СЭД для управления организацией; отраслевая СЭД (внутриотраслевое взаимодействие регуляторов и участников отрасли) и поддержка операционной деятельности. Среди ключевых особенностей системы в компании отметили простоту её использования, а также скорость работы и информационную безопасность. По информации Digital Design, на базе системы «Приоритет» можно автоматизировать работу с конфиденциальными документами с применением отечественных средств и алгоритмов защиты информации.


2014. «Роял Тайм Групп» – ставка на успех

Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в «Роял Тайм Групп» обеспечило непрерывность бизнеса. Командировки ответственных сотрудников теперь не затягивают процесс, все задачи выполняются в срок. Ощутимый эффект от автоматизации был получен и в области согласования счетов и заявок на оплату. Прозрачность системы позволяет каждому сотруднику теперь быть в курсе о местонахождении документа и произведенным по нему платежам. Работа с документами, задачами и заданиями ведется в едином информационном пространстве, доступ к которому сотрудники могут получить из любой точки мира. Этот критерий являлся одним из ключевых при выборе системы, учитывая удаленность объектов инвестирования друг от друга, и разъездной характер работы специалистов. Кроме того, система охватывает процессы кадрового делопроизводства и процессы по работе с входящей, исходящей и внутренней документацией (служебные записки, приказы, распоряжения). Благодаря созданию структурированного электронного архива существенно снизился риск потерь документов, и повысилась их конфиденциальность.


2013. DIRECTUM вновь подтвердил свое соответствие требованиям в области защиты информации

По результатам исследования системы DIRECTUM 4.9 на корректность встраивания средств криптографической защиты информации (СКЗИ) компания DIRECTUM получила положительное заключение ФСБ России. Сегодня разработчики ECM-систем ориентируются не только на требования заказчиков по части функционала. Важнейшими задачами автоматизации бизнес-процессов становятся обеспечение юридической значимости документов и защита электронного документооборота. Особенно актуально это для организаций, которые осуществляют обработку данных различной степени конфиденциальности. Ранее компания DIRECTUM уже получила сертификат Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК), согласно которому система электронного документооборота DIRECTUM 4.9 соответствует требованиям руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации».