Интеграция СЭД с бухгалтерией 1C, ERP и другими системами


27.02.18. Интеграция электронного документооборота и ECM в системе PayDox


В системе управления документами PayDox реализована функциональность иерархических тегов, которыми могут помечаться электронные документы.  В системе возможна разметка документов как глобальными тегами, видимыми всеми сотрудниками организации, так и локальными, видимыми только сотрудниками конкретного подразделения. Данная возможность позволяет сотрудникам самостоятельно категоризировать документы для их быстрого поиска и не загромождать документы ненужной в другом подразделении информацией. Функционал иерархических тегов дает возможность группировать большое количество тегов в компактные папки, чтобы пользователь мог открыть ту папку, теги из которой ему нужны для поиска документов. Реализация возможностей ECM в системе PayDox позволила создать эффективные инструменты для работы с неструктурированной корпоративной информацией внутри СЭД.


2017. СЭД ДЕЛО 17.1 улучшила веб-клиент и работу с электронной подписью


Компания ЭОС выпустила новую версию системы для управления документами ДЕЛО 17.1. Интерфейс системы стал еще более дружественным. Реализован новый принцип формирования прав системных технологов. Теперь можно разграничивать их права по подразделениям и группам документов – технолог сможет редактировать элементы, имеющие отношение только к тому подразделению, за которое он отвечает. Ряд возможностей, ранее присутствовавших только в «толстом» клиенте, появились и в веб-интерфейсе. В частности, в подсистеме «ДЕЛО-Web» можно открывать и просматривать сводный журнал движения документа и протокол работы с РК.  Также ДЕЛО 17.1 получило новые инструменты для работы с ЭП. В частности, в полной мере учтено установленное российским законодательством разнообразие видов электронной подписи. Список офисных приложений, с которыми интегрируется «ДЕЛО», дополнен наиболее популярным отечественным пакетом «МойОфис».


2016. Приложения МойОфис будут интегрированы в системы электронного документооборота ЭОС


Компания ЭОС заключила технологическое партнерство с компанией «Новые облачные технологии», разработчиком программных продуктов МойОфис. Приложения для работы с документами МойОфис интегрированы с системами электронного документооборота ЭОС. Создавать и редактировать документы можно через браузер, мобильный или десктоп клиент. Совместная работа в режиме онлайн экономит время сотрудников, делает процесс согласования документов и внесения правок более эффективным. Приложения МойОфис ориентированы на государственных пользователей и корпоративный сегмент. Продажи осуществляются через авторизованную партнерскую сеть.


2016. В ЭТЛАС появилась интеграция с системой межведомственного электронного взаимодействия

В связи с постоянно растущей необходимостью федеральных, региональных и местных органов власти в электронном обмене данными через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), компания Этлас-Софт решила создать универсальный модуль интеграции платформы Этлас со СМЭВ. Данный модуль позволит всем органам власти, которые используют системы электронного документооборота или электронного архива Этлас, обмениваться данными, а другим пользователям получать данные от различных государственных информационных систем. После реализации модуля взаимодействия со СМЭВ были реализованы подсистемы по взаимодействию с государственными информационными системами ЕСИА, ГИС ГМП, ИАС МКГУ.


2016. Золотой партнер Liferay в России займется развитием «ТЕЗИС:Портала»

Компания «Хоулмонт» заключила эксклюзивное партнерство с компанией ЕМДЕВ - единственным золотым партнером корпоративного портала Liferay в России. В рамках сотрудничества ЕМДЕВ будет развивать решение «ТЕЗИС:Портал» в соответствии с актуальным состоянием портала Liferay. Решение «ТЕЗИС:Портал» от компании «Хоулмонт» объединяет функциональность системы ТЕЗИС с инструментами корпоративного web-портала, такими как совместная работа с документами, обмен сообщениями и пр. Портал базируется на платформе Liferay с открытым исходным кодом, что позволяет настраивать и развивать его под любые нужды организации-заказчика. Функциональность решения включает быстрый доступ к папкам документов СЭД, оповещение пользователя о новых событиях в СЭД ТЕЗИС, отправку документа из портала в СЭД ТЕЗИС, публикацию на портале согласованных документов, интеграция календарей портала Liferay и СЭД ТЕЗИС.


2015. Стартовал проект по внедрению Docsvision в СТД «Петрович»

Компания Digital Design приступила к реализации проекта внедрения системы электронного документооборота Docsvision 5.3 для Строительного торгового дома «Петрович». В рамках проекта будут автоматизированы три процесса: согласование договоров, Service Desk, а также сканирование и проверка первичной документации. Кроме того, будет осуществлена интеграция СЭД с действующей у заказчика системой 1С. На первом этапе к работе в СЭД будет подключено 600 пользователей из всех территориальных подразделений компании. Учитывая размер торговой сети, особое значение в проекте занимает автоматизация процесса согласования договоров. Внедряемое решение позволит не только вести упорядоченный учет договоров и оперативно контролировать все этапы согласования, но и существенно повысить координацию действий сотрудников, вовлеченных в договорную деятельность.


2015. EOS for SharePoint в международном холдинге RD Group: от переписки и согласования договоров до управления совещаниями и автоматизации платежей

В конце июля текущего года в московском офисе международного холдинга RD Group была запущена в промышленную эксплуатацию система управления корпоративным контентом, интегрированная в общую IT-инфраструктуру компании. Система реализована на базе СЭД EOS for SharePoint, разработанной ЭОС, а исполнителем проекта является партнер ЭОС ООО «Юниксофт». Проект включает работы по автоматизации офисного документооборота и архива, бизнес-процессов согласования различных групп документов, управления совещаниями, разработку и внедрение модуля интеграции с 1C, а также ряда других модулей, учитывающих специфические потребности заказчика. В результате проекта удалось создать единое информационное пространство для компаний, входящих в холдинг, оптимизировать бизнес-процессы, обеспечить контроль и анализ статистики бизнес-процессов, автоматизировать документооборот, обеспечить технологические возможности для оперативного поиска и хранения информации.


2015. Газпром-Медиа – первая компания, внедрившая СЭД на новой платформе LanDocs 3

В результате данного внедрения оптимизированы бизнес-процессы управления документами, реализована интеграция ПО LanDocs с корпоративной системой Microsoft Dynamic Navision. В рамках проекта были автоматизированы процессы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной, справочно-информационной, внутренней и договорной документации, доверенностей. Основной целью проекта было повышение эффективности существующего делопроизводства, унификация и стандартизация процесса согласования договорной документации, а также интеграция ПО LanDocs с ПО Microsoft Dynamic Navision. В результате проекта заказчик получил современный продукт с эргономичным интерфейсом и с возможностью построения интеграционных решений.


2015. DIRECTUM в ГидроТехАтом: энергия успеха

Компания МайТэк завершила внедрение системы DIRECTUM в компании «ГидроТехАтом», которая специализируется на проектировании, изготовлении и поставке оборудования для объектов атомной энергетики и производства. Особенностью проекта стал широкий охват процессов: канцелярия, работа с организационно-распорядительной документацией, управление договорами, формирование реестров платежей и комплектовочных ведомостей. Также настроена интеграция и синхронизация данных с «1С:Бухгалтерия 7.7». За счет внедрения удалось организовать и скоординировать документационное обеспечение работы подразделений; выстроить прозрачное управление взаимодействием между сотрудниками; предоставить руководству эффективный механизм управления и контроля над исполнением работ и функционированием системы управления качеством.


2015. Avis Expert расширяет линейку предлагаемых решений СЭД/ECM-системой DocSpace

Компания Avis Expert стала новым партнером DocSpace на территории России. Полученный партнерский статус, основанный на обучении специалистов Avis Expert, сдаче тестов и получении сертификатов, позволяет продавать и внедрять одну из перспективных готовых систем электронного документооборота на SharePoint – СЭД/ECM-систему DocSpace. Несомненное удобство использования DocSpace: интеграция с серверными продуктами Microsoft, включая Exchange, Lync и Project, работа из браузера, параллельное редактирование документов Office, а также кастомизация в соответствии с корпоративным стилем пользователя, - обеспечивает преимущества DocSpace по сравнению тяжелыми системами электронного документооборота.


2014. Группа компаний «ИНТЕКО» автоматизировала свои процессы с DIRECTUM

В ЗАО «ИНТЕКО», одном из ведущих российских девелоперов, завершился этап автоматизации делопроизводства и договорной работы. Проект внедрения был разбит на несколько больших этапов, первым из которых стала автоматизация делопроизводства и договорной работы. Также была сформирована рабочая группа, в которой определили владельцев бизнес-процессов и ключевых пользователей по каждой из областей. По результатам первого этапа внедрения автоматизировано управление договорной деятельностью, работа с входящими и исходящими документами, доверенностями и кадровыми приказами, согласование, контроль и исполнение служебных записок, протоколов совещаний, приказов и распоряжений по основной деятельности. Настроена интеграция DIRECTUM с учетными системами на платформе 1С и системой бюджетирования, в которые из СЭД передается информация по контрагентам и договорным документам.


2008. EMC, IBM и Microsoft создали спецификацию CMIS для интеграции ECM систем

EMC, IBM и Microsoft недавно объявили о совместно разработанной спецификации, которая использует Web Services и Web 2.0 интерфейсы и даёт возможность приложениям взаимодействовать с разнообразными системами управления корпоративным контентом (ЕСМ) от различных поставщиков. Компании намереваются предложить спецификацию сервисов взаимодействия систем управления контентом (CMIS) для рассмотрения и утверждения в качестве стандарта Организацией Продвижения Стандартов Структурированной Информации (OASIS). Основная цель CMIS - существенно уменьшить ИТ расходы на интеграцию неоднородных хранилищ данных и систем управления контентом В настоящее время пользователям приходится тратить много денег и времени на создание и поддержку платформу интеграции различных ЕСМ систем. Спецификация также станет полезна независимым поставщикам ПО, давая им возможность создавать приложения, совместимые с популярными системами управления контентом.