Системы для организации финансового документооборота - обзор


2017. В DirectumRX 2.6 появился Финансовый архив


Вышла новая версия системы документооборота DirectumRX 2.6 (это более простая и дешевая версия ECM системы Directum). В ней появился Финансовый архив, который обеспечивает централизованное хранение договоров и учетных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, универсальных передаточных документов и т.д.), как электронных, так и бумажных. В архиве вы можете быстро искать документы по реквизитам и формировать подборки по заданным критериям для сверок, а также для оперативной подготовки к налоговым и аудиторским проверкам. Кроме того, в новой версии системы расширены возможности обмена электронными юридически значимыми документами с контрагентами, автоматизирована работа с доверенностями и улучшена интеграция с 1С.


2015. Digital Design выполнила проект по развитию системы электронного документооборота для Федерального Центра Проектного Финансирования (ФЦПФ)

Компания Digital Design выполнила проект по развитию системы электронного документооборота для Федерального Центра Проектного Финансирования (ФЦПФ), в ходе которого дополнила функциональность системы возможностью мобильной работы с документами. В ходе работы над проектом специалисты компании Digital Design настроили и внедрили «Автоматизированное рабочее место руководителя» («АРМ Руководителя») — решение, позволяющее получать всю необходимую информацию для оперативной управленческой деятельности на планшетные устройства iPad. Эффективность и удобство разработанного решения заключается в том, что в системе задействованы только те функции и инструменты, которые необходимы руководителю. Это оптимальное решение для топ-менеджеров при удаленной работе с документами через мобильное устройство.


2015. "1C:Документооборот" помогает АО "ДВЭУК" соблюдать сроки выполнения работ на инвестиционных проектах опережающего развития энергетики Дальнего Востока

Специалисты компании АФМ-Серверс завершили внедрение системы "1C:Документооборот 8 КОРП" в "Дальневосточной энергетической управляющей компании". Новая система, охватившая 200 рабочих мест, объединила работу пяти подразделений предприятия, удаленных друг от друга на тысячи километров. В электронный вид переведено формирование первичных заявок на строительство энергообъектов, сметной документации и кадровых приказов. В результате бумажный документооборот сокращен более чем в 2 раза. Вдвое ускорилась обработка и согласование финансовых документов, договоров с подрядчиками и поставщиками строительных материалов и оборудования. Это помогает компании оперативно управлять реализацией инвестиционных проектов в условиях удаленности производственных подразделений от центра принятия решений и разницы в часовых поясах, а также бесперебойно снабжать объекты строительства всеми необходимыми ресурсами.


2015. Коробочная версия TerraLink xDE: оптимизация работы сотрудников финансового департамента и бухгалтерии

Компания TerraLink выпустила коробочную версию продукта TerraLink xDE для оптимизации документооборота с контрагентами через операторов. Продукт предназначен для межкорпоративного обмена юридически значимыми документами в электронном виде через сертифицированных Операторов ЭДО непосредственно из пользовательского интерфейса системы SAP. Коробочная версия продукта позволит компании всего за один календарный месяц внедрить систему электронного обмена юридически значимыми документами, что значительно сократит трудозатраты финансового департамента и бухгалтерии. Коробочное решение имеет ряд преимуществ, в том числе, фиксированную стоимость базового набора и дополнительных опций. Концепция коробочного продукта предусматривает модульную схему расширения: например, возможность дополнительного подключения любого из пяти поддерживаемых продуктом операторов ЭДО, включение нового функционала согласно индивидуальным потребностям заказчика.


2014. Финансовый документооборот «Белгородэнергосбыт» в DIRECTUM

Поставщик электроэнергии на территории Белгородской области – ОАО «Белгородэнергосбыт» – приступил к обмену первичными учетными документами с помощью «DIRECTUM: Межкорпоративный финансово-учетный документооборот» (МФУДО). Ожидается, что объем электронного документооборота компании превысит 50 000 документов в месяц. Основное направление деятельности ОАО «Белгородэнергосбыт» – покупка электрической энергии (мощности) на оптовом рынке электроэнергии (ОРЭ) и последующая ее реализация, обеспечение всех потребителей надежными, квалифицированными услугами энергоснабжения с учетом оптимизации процесса закупки электроэнергии и реального снижения затрат на энергоресурсы. Основная и хозяйственная деятельность компании «Белгородэнергосбыт» генерирует множество данных. Для управления работой с 750 000 абонентами в компании уже используется биллинговая и учетная системы, собирающие и обрабатывающие финансовую информацию.