Топ 10: Системы финансового документооборота

2022. Решения Directum и Kept для налогового мониторинга повысят уровень цифровизации компаний



Совместное решение Directum и аудиторской компании Kept организует быстрое, прозрачное и безопасное раскрытие для ФНС учетных данных организаций. Витрина Kept и «Архив для налогового мониторинга» Directum обеспечивают удаленное взаимодействие бизнеса и ФНС в рамках налогового мониторинга. Благодаря интеграции решений, регулятор получает доступ к бухгалтерской и налоговой отчетности, при этом конфиденциальность корпоративных данных юрлица не нарушается. Решение «Архив для налогового мониторинга» организует хранение электронных документов и скан-копий бумажных оригиналов с гарантией юридической значимости. Данные в архиве связаны с проводками в учетной системе, что облегчает поиск и выгрузку первички для контролирующих органов.


2021. Planior - онлайн-сервис для составления бюджета


Planior - это новый онлайн-сервис бюджетирования и управленческого учета для бизнеса. Он позволяет быстро составить бюджет, вести управленческий учет, проводить анализ исполнения бюджета (план-факт анализ, сравнение динамики бюджета с прошлым годом, учет по статьям, проектам, категориям, подразделениям). Есть дашборд с наглядными финансовыми графиками. Можно загружать операции из банковских выписок, интернет-банков, из Excel файлов, из платежных агрегаторов. Стоимость сервиса - 200 рублей в месяц.


2020. Моё дело Финансы - сервис, который покажет, что происходит в финансах компании


Провайдер онлайн-бухгалтерии Моё дело запустил сервис финансового/управленческого учета Моё дело Финансы. Он пригодится руководителям компаний для того, чтобы навести порядок в финансах, избавиться от Excel-таблиц, находить неэффективные расходы и прогнозировать кассовые разрывы. В частности, сервис наглядно показывает отчет о прибылях и убытках, стоимость конверсий, контроль исполнения платежей, графики и диаграммы по выручке, себестоимости, воронке продаж и показателям KPI, бюджеты в разрезе филиалов, магазинов. Можно подключить интеграцию с вашим банком и загружайте выписки прямо в сервис. Можно предоставить доступ в сервис нужным сотрудникам и контролировать только ключевые показатели.

2017. В DirectumRX 2.6 появился Финансовый архив



Вышла новая версия системы документооборота DirectumRX 2.6 (это более простая и дешевая версия ECM системы Directum). В ней появился Финансовый архив, который обеспечивает централизованное хранение договоров и учетных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, универсальных передаточных документов и т.д.), как электронных, так и бумажных. В архиве вы можете быстро искать документы по реквизитам и формировать подборки по заданным критериям для сверок, а также для оперативной подготовки к налоговым и аудиторским проверкам. Кроме того, в новой версии системы расширены возможности обмена электронными юридически значимыми документами с контрагентами, автоматизирована работа с доверенностями и улучшена интеграция с 1С.


2017. Система ТЕЗИС внедрена в одном из банков Вологодской области

СЭД ТЕЗИС автоматизировала документооборот в активно развивающимся региональном банке «Вологжанин». Банк «Вологжанин» работает на рынке финансовых услуг уже 25 лет и является универсальным финансово-кредитным учреждением, оказывающим услуги как частным, так и корпоративным клиентам. Банк состоит из головного офиса, находящегося в г. Вологда, 13 дополнительных офисов в Вологодской области и операционного офиса в г. Санкт-Петербург. Помимо этого, ведется активная работа по развитию филиальной сети и сети банкоматов. Банк «Вологжанин» является участником системы обязательного страхования вкладов, а также банком-партнером Агентства Городского развития Вологодской области. На сегодняшний день банк уверенно занимает свою нишу, постоянно развивается, увеличивает перечень услуг и улучшает уровень сервиса.После сравнительного анализа, имеющихся на рынке систем электронного документооборота, выбор был сделан в пользу СЭД ТЕЗИС.


2016. Системы сбора показателей для Министерства финансов Республики Саха на платформе Этлас



Компанией Этлас-Софт была разработана и внедрена системы сбора экономических показателей для Министерства финансов Республики Саха (Якутия). Основными требованиями к системе сбора являлись: реализация механизмов автоматической рассылки отчетных форм о показателях финансовой деятельности бюджетных организаций, автоматический сбор заполненных отчетных форм, наличие планировщика, с помощью которого Министерство настраивает, когда и кому отправляются отчетные формы, отслеживание в реальном времени состояние процесса сбора показателей, наличие поддержки юридически значимой ЭЦП, с помощью которой контрагент подписывает заполненные отчетные формы перед отправкой их в Министерство, присутствие механизма исправления заполненной отчетной формы по запросу Министерства, после акцептирования Министерством полученной отчетной форме система должна передавать ее на обработку в систему аналитики.


2015. Digital Design выполнила проект по развитию системы электронного документооборота для Федерального Центра Проектного Финансирования (ФЦПФ)

Компания Digital Design выполнила проект по развитию системы электронного документооборота для Федерального Центра Проектного Финансирования (ФЦПФ), в ходе которого дополнила функциональность системы возможностью мобильной работы с документами. В ходе работы над проектом специалисты компании Digital Design настроили и внедрили «Автоматизированное рабочее место руководителя» («АРМ Руководителя») — решение, позволяющее получать всю необходимую информацию для оперативной управленческой деятельности на планшетные устройства iPad. Эффективность и удобство разработанного решения заключается в том, что в системе задействованы только те функции и инструменты, которые необходимы руководителю. Это оптимальное решение для топ-менеджеров при удаленной работе с документами через мобильное устройство.


2015. "1C:Документооборот" помогает АО "ДВЭУК" соблюдать сроки выполнения работ на инвестиционных проектах опережающего развития энергетики Дальнего Востока

Специалисты компании АФМ-Серверс завершили внедрение системы "1C:Документооборот 8 КОРП" в "Дальневосточной энергетической управляющей компании". Новая система, охватившая 200 рабочих мест, объединила работу пяти подразделений предприятия, удаленных друг от друга на тысячи километров. В электронный вид переведено формирование первичных заявок на строительство энергообъектов, сметной документации и кадровых приказов. В результате бумажный документооборот сокращен более чем в 2 раза. Вдвое ускорилась обработка и согласование финансовых документов, договоров с подрядчиками и поставщиками строительных материалов и оборудования. Это помогает компании оперативно управлять реализацией инвестиционных проектов в условиях удаленности производственных подразделений от центра принятия решений и разницы в часовых поясах, а также бесперебойно снабжать объекты строительства всеми необходимыми ресурсами.


2015. Коробочная версия TerraLink xDE: оптимизация работы сотрудников финансового департамента и бухгалтерии

Компания TerraLink выпустила коробочную версию продукта TerraLink xDE для оптимизации документооборота с контрагентами через операторов. Продукт предназначен для межкорпоративного обмена юридически значимыми документами в электронном виде через сертифицированных Операторов ЭДО непосредственно из пользовательского интерфейса системы SAP. Коробочная версия продукта позволит компании всего за один календарный месяц внедрить систему электронного обмена юридически значимыми документами, что значительно сократит трудозатраты финансового департамента и бухгалтерии. Коробочное решение имеет ряд преимуществ, в том числе, фиксированную стоимость базового набора и дополнительных опций. Концепция коробочного продукта предусматривает модульную схему расширения: например, возможность дополнительного подключения любого из пяти поддерживаемых продуктом операторов ЭДО, включение нового функционала согласно индивидуальным потребностям заказчика.


2014. Финансовый документооборот «Белгородэнергосбыт» в DIRECTUM

Поставщик электроэнергии на территории Белгородской области – ОАО «Белгородэнергосбыт» – приступил к обмену первичными учетными документами с помощью «DIRECTUM: Межкорпоративный финансово-учетный документооборот» (МФУДО). Ожидается, что объем электронного документооборота компании превысит 50 000 документов в месяц.Основное направление деятельности ОАО «Белгородэнергосбыт» – покупка электрической энергии (мощности) на оптовом рынке электроэнергии (ОРЭ) и последующая ее реализация, обеспечение всех потребителей надежными, квалифицированными услугами энергоснабжения с учетом оптимизации процесса закупки электроэнергии и реального снижения затрат на энергоресурсы.Основная и хозяйственная деятельность компании «Белгородэнергосбыт» генерирует множество данных. Для управления работой с 750 000 абонентами в компании уже используется биллинговая и учетная системы, собирающие и обрабатывающие финансовую информацию.