Системы для электронных служебных записок - обзор


2015. Directum обновила ECM-решение DirectumRX до версии 2.2

Компания Directum выпустила новую версию облачного ECM-решения DirectumRX 2.2. В новой версии SaaS-решения стало проще контролировать процесс работы с документами. Пользователи теперь могут в наглядном виде отслеживать ход согласования документа на закладке «Регламент». В карточках документов и поручений появилась специальная закладка, на которой отображается состояние процессов, инициированных по тому или иному объекту. Также появилась возможность удобного согласования документов, по которым в организации нет утвержденных регламентов. В таких задачах согласующие определяются в зависимости от содержания документа. При этом поддерживаются специальные операции отправки на доработку, повторного согласования и т.д., пояснили в компании. Добавлены типы документов «Протокол» и «Служебная записка» — для них созданы карточки и настроены автоматически заполняемые шаблоны. Благодаря этому упростились и ускорились процессы формирования, согласования и поиска таких документов в системе.


2015. Завершен проект внедрения DIRECTUM в фармацевтической компании «Р-Фарм»

В фармацевтической Группе компаний «Р-Фарм» успешно реализован проект по внедрению ECM-системы DIRECTUM. С помощью системы удалось обеспечить единое структурированное информационное пространство; разработать механизмы взаимодействия между сотрудниками компании в процессе работы над документацией с четкой регламентацией сроков исполнения поставленных задач; автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документаций и доверенностями; упростить процесс подготовки отчетности по документообороту и исполнению документов для руководства; автоматизировать бизнес-процессы по работе с первичными учетными бухгалтерскими документами; упростить, ускорить и регламентировать бизнес-процессы по созданию и согласованию договорных документов; обеспечить быстрый поиск документов посредством штрихкодирования документов и использования технологии быстрой идентификации RapID.


2015. Холдинг «ТМС групп» совершенствует обмен документами с помощью экспертов «1С-Рарус»

Специалисты казанского офиса компании «1С-Рарус» активно реализуют проект по внедрению программы «1С:Документооборот КОРП» в одной из ведущих нефтесервисных компаний Татарстана УК ООО «ТМС групп». Ежегодный объем электронного документооборота в компании составляет более 120 000 различных документов: письма, договора, заявки на расходование средств, заявки на оплату, положения, приказы, распоряжения, рационализаторские предложения, служебные записки, служебные задания на командировки и прочее. Пропорционально росту компании растет и нагрузка на СЭД, увеличивая затраты на ее развитие и обслуживание. Для решения задачи по снижению затрат на модернизацию, эксплуатацию и адаптацию системы внутреннего документооборота под цели компании было решено использовать программу «1С:Документооборот КОРП». Основным критерием выбора программного продукта стал многолетний успешный опыт использования программ «1С», возможность интеграции нового продукта с уже имеющейся на предприятии информационной системой.