Системы для создания единого информационного пространства предприятия - обзор


13.10.17. DIRECTUM 5.5 - единое ECM-пространство группы компаний


Новая версия DIRECTUM 5.5 помогает выстроить сквозные процессы между разными системами в группе компаний и обеспечивает быстрый переход от внутреннего документооборота к внешнему обмену с контрагентами. В системе появилось решение для взаимодействия разных систем внутри одной группы компаний — DIRECTUM Cross-System Interchange (DCI), или Механизмы межсистемного взаимодействия. Новые механизмы позволяют организовать единый процесс между несколькими инсталляциями системы DIRECTUM. Сервисы DCI преобразуют данные в пакеты для обмена и обеспечивают их маршрутизацию и гарантированную доставку Механизмы взаимодействия встраиваются в Workflow внутри каждой ECM-системы и связывают их в сквозной бизнес-процесс на уровне группы компаний. DCI обеспечивает синхронизацию задач, заданий, записей справочников, а также документов любого формата и размера.


2017. В EOS for SharePoint появился модуль Корпоративный портал


В системе EOS for SharePoint появился новый модуль – «Корпоративный портал». Наряду с модулями «Документооборот», «Файловый архив» и «Управление совещаниями» портальное решение ЭОС может работать и как самостоятельное, и в качестве интегрированной системы. Корпоративный портал отвечает за развертывание единого рабочего пространства, поддержание эффективных коммуникаций, обсуждение идей, быстрый и удобный поиск контента, в том числе новостей и объявлений, проведение опросов и поддержку обратной связи. На Корпоративном портале можно будет посмотреть профиль каждого сотрудника и сайты всех подразделений, схему структуры компании и даже – поэтажный план здания, в котором компания работает. В качестве основы портала выступает платформа MS SharePoint, дополненный блоками «Сотрудники», «Компании», «Банки идей», «Ленты новостей», «Графики мероприятий», «Заявки», «Проекты компании» и так далее.


2016. Электронный архив Этлас в АО «Поликон»


Омская производственная компания Поликон самостоятельно организовала у себя электронный архив документов на базе платформы ЭТЛАС.  Основной целью внедрения системы электронного архива, поставленной руководством компании, была самостоятельная организация грамотного хранения и быстрого доступа ко всем документам компании. Главными требованиями к системе были: функциональность системы и ее надежность, а также возможность быстрой и легкой настройки системы под внутренние задачи силами своих специалистов. В результате проведенной работы компания Поликон выстроила единое информационное пространство, которое позволило сотрудникам различных отделов, с любого рабочего места, получать доступ к информации, которая относится к выполнению его должностных обязанностей, а также позволило руководству компании повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет получения быстрого доступа к любым документам компании.


2016. Завершено внедрение системы Flexbby Документооборот в компании НВБС


Резидент кластера информационных технологий Фонда «Сколково», софтверная компания Flexbby Solutions завершила первый этап комплексной автоматизации документооборота в компании НВБС -  федеральном провайдере аутсорсинговых ИТ проектов. Внедрение системы электронного согласования и хранения документов позволило обеспечить работу 100 офисов НВБС по всей стране в режиме 24х7. Система была запущена менее чем за 3 месяца. В результате внедрения удалось создать единое информационное пространство для взаимодействия центрального офиса и региональных структурных подразделений компании НВБС, повысить качество взаимодействия сотрудников, а также снизить время обработки заявок и служебных записок, увеличить прозрачность процедур, внедрить регламенты и внутренние корпоративные стандарты компании.


2016. Компания Апрель-Девелопмент начала использовать электронный архив Этлас


В связи с появлением новых объектов инвестирования компания Апрель-Девелопмент, реализующая проекты в сфере недвижимости, решила внедрить информационную систему Этлас для хранения всей документации по объектам и таким образом сформировать единое информационное пространство для качественного и удобного качественного и удобного управления своими объектами. Система обеспечила возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон), возможность быстрой регистрации, как электронных документов, так и их отсканированных копий, быстрый поиск, с возможностью его настройки под требования пользователей, простой групповой импорт в систему уже существующих документов и их отсканированных копий.


2016. СЭД "ДЕЛО" помогла организовать в «Газпром Кыргызстан» единое документационное пространство


В конце марта компания «Газпром Кыргызстан», монополист по импорту природного газа в Кыргызскую Республику, завершила внедрение системы управления документами «ДЕЛО» в головном офисе и филиалах. Проект реализован компанией «КС-Консалтинг» (г. Барнаул) и является первым опытом работы этого интегратора за пределами России. Благодаря системному подходу и оперативному взаимодействию между руководством, рабочей группой внедрения заказчика и специалистами «КС-Консалтинг» все поставленные задачи по проекту решены в установленные сроки. В дальнейших планах ОсОО «Газпром Кыргызстан» – увеличение количества пользователей СЭД и более полное освоение функционала системы. Также есть интерес к мобильным приложениям для работы руководства холдинга в СЭД «ДЕЛО».


2015. Модуль межфилиального обмена Docsvision

Для организаций с распределенной структурой, нуждающихся в эффективном взаимодействии между подразделениями, компания «ДоксВижн» выпустила новый модуль для платформы Docsvision 5 – Модуль межфилиального обмена. Территориально распределённые организации неизбежно сталкиваются с вопросом: работать удаленным филиалам с сервером головной организации или же установить местный сервер и реализовать межфилиальный обмен? Предпосылками для выбора второго варианта становятся, как правило, наличие в филиале развитого документооборота и замыкающихся внутри процессов, а также плохие каналы связи, затрудняющие работу удаленных пользователей с центральным сервером. Модуль межфилиального обмена обеспечивает передачу заданий и документов из системы Docsvision одного подразделения в систему Docsvision другого, объединяя их в единое информационное пространство и решая целый ряд задач по работе с документами и заданиями.


2014. DIRECTUM на восточных границах России

В ЗАО «РН-Шельф-Дальний Восток» завершено внедрение DIRECTUM. 250 сотрудников компании из нескольких офисов Южно-Сахалинска работают в системе. На сегодняшний день исчез риск потери информации, сократилось время на поиск документов, процессы стали более контролируемыми. ЗАО «РН-Шельф-Дальний Восток» – дочернее общество ОАО «НК «Роснефть», основным видом деятельности которого является реализация проектов по геологоразведке, обустройству месторождений и добыче углеводородов на шельфе дальневосточного федерального округа. В рамках общей стратегии модернизации взаимодействия и бизнеса руководством Общества был взят курс на поиск и внедрение полнофункциональной ECM-системы. Разработкой функционально-технических требований к системе занималась группа внедрения, разработки и сопровождения ЗАО «РН-Шельф-Дальний Восток». Насекина Т.И., администратор проекта, руководитель группы внедрения, разработки и сопровождения комментирует: При формировании требований к системе мы руководствовались спецификой нашей компании. В первую очередь, для нас было важно построить единое информационное пространство с учетом территориально распределенной структуры «РН-Шельф-Дальний Восток», ускорить внутреннее согласование документов, обеспечить контроль исполнения поручений.


2013. ЛАНИТ обеспечил филиалы Газпром энерго системой электронного документооборота

Компания ЛАНИТ завершила тиражирование автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs в восьми филиалах «Газпром энерго». Система запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день пользователями системы являются более 1100 сотрудников компании.  Внедрение тиражного решения на платформе LanDocs позволило создать единое информационное пространство, объединяющее сотрудников Администрации и филиалов «Газпром энерго» на уровне общих деловых процессов и коллективной работы с документами. Это позволило повысить эффективность и прозрачность деловых процессов организации на всех уровнях управления; сократить циклы прохождения документов и время исполнения контрольных функций.


2008. CMIS - обещает выполнить обещания ECM о едином информационном пространстве


Не часто увидишь, как ИТ-гиганты вместо того, чтоб пытаться выжить друг друга с рынка, договариваются о чем-то ради блага пользователей. Тем не менее, сегодня такое чудо случилось. EMC, IBM и Microsoft сегодня представили совместный стандарт CMIS (Content Management Interoperability Services) - который должен значительно облегчить интеграцию бизнес приложений с системами управления контентом (ECM/CMS). Эту инициативу поддержали и другие ведущие ECM-вендоры: Open Text, Alfresco, Oracle и SAP. Конечно, они пошли на это не исключительно из благородных побуждений. Во-первых, внедрение CMIS поможет им лучше продавать обновления своих систем. Во-вторых, все они заинтересованы в защите бренда "ECM", который начал обманывать свои обещания.


2006. «Электронное государство» облегчит предоставление госуслуг

Для повышения доступности информации о деятельности государственных органов и эффективности предоставления госуслуг в РФ в рамках ФЦП «Электронная Россия» создается так называемое «электронное государство». В этом государстве не нужно будет стоять в очередях за справкой или тратить время на поиск какой-либо информации о деятельности министерства или ведомства – в РФ будет создано единое информационное пространство для взаимодействия власти и населения. Перспективы создания такой системы в четверг, 7 декабря, обсуждали участники круглого стола «Интеграционные технологии в реализации основных задач «электронного государства», который прошел в здании правительства Москвы на Новом Арбате. Его организаторы - Федеральное агентство по информационным технологиям и Некоммерческое партнерство «ИНФОФОРУМ».