Системы документационного обеспечения управления - обзор


2013. R-Style усиливает практику разработки и внедрения интегрированных информационных систем

Компания R-Style стала членом «Гильдии Управляющих Документацией» – профессионального объединения специалистов служб документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятий и учреждений России. Системный интегратор рассматривает это как шаг к укреплению позиций на рынке сложных корпоративных интегрированных информационных систем, включающих элементы межведомственного взаимодействия. Интегратор R-Style, обладая широкой практикой в области внедрения комплексных интегрированных ИТ-систем, объявляет о вступлении в профессиональное сообщество «Гильдию Управляющих Документацией». Вступление в Гильдию для компании – это возможность получить «двустороннюю» связь с рынком, что позволит обеспечить заказчиков наиболее востребованными и эффективными решениями актуальных бизнес-задач. Регламентационная политика в области управления документацией разрабатывается с учетом текущих потребностей бизнеса заказчика, которые являются ориентиром при формировании предложения ИТ-рынка и при разработке новейших технологий.


2013. ЛАНИТ обеспечил филиалы Газпром энерго системой электронного документооборота

Компания ЛАНИТ завершила тиражирование автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs в восьми филиалах «Газпром энерго». Система запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день пользователями системы являются более 1100 сотрудников компании.  Внедрение тиражного решения на платформе LanDocs позволило создать единое информационное пространство, объединяющее сотрудников Администрации и филиалов «Газпром энерго» на уровне общих деловых процессов и коллективной работы с документами. Это позволило повысить эффективность и прозрачность деловых процессов организации на всех уровнях управления; сократить циклы прохождения документов и время исполнения контрольных функций.


2011. Модернизация функций службы ДОУ при внедрении СЭД

В настоящее время мы наблюдаем активное изменение законодательства в области документационного обеспечения управления, а также изменение технологий работы с документами, что не могло не отразиться на работе делопроизводителей и службы ДОУ. В различных организациях в зависимости от масштаба организационно-правовой формы и выполняемых функций служба ДОУ имеет различное наименование, но, как правило, отражает положение ГСДОУ: «Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации». В нормативых документах и ГОСТах по делопроизводству примерное положение о службе ДОУ содержится лишь в ГСДОУ. Безусловно, к положениям ГСДОУ следует относиться очень внимательно, так как этот стандарт был принят в 1991 г., но его действие никто не отменял. Внедрение СЭД модернизируют положения ГСДОУ, а так же меняется место и роль службы ДОУ и делопроизводителей в структуре организации. ***


2011. АС ДОУ DocsVision в Администрации города Екатеринбурга победила в рейтинге самых громких IT-проектов года

Первое место в ТОП-30 самых громких IT-проектов года в городе Екатеринбурге заняла автоматизированная система документационного обеспечения управления DocsVision (далее − АС ДОУ DocsVision), внедряемая в Администрации города Екатеринбурга. АС ДОУ DocsVision реализована компанией «Юнисофт» на платформе СЭД DocsVision. Проект, выполненный премиум-партнером компании «ДоксВижн», победил в номинации «Решения по автоматизации процессов госуправления». Организатором конкурса выступил журнал «Деловой квартал» г. Екатеринбург. Внедрение АС ДОУ DocsVision в Администрации города Екатеринбурга было начато в 2008 году и является одним из масштабных проектов для исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления муниципального образования «город Екатеринбург».


2008. На основе платформы LanDocs будет создана автоматизированная система ДОУ Системного оператора Единой энергетической системы

Компания ЛАНИТ сообщает о победе в открытом конкурсе на работы по созданию и внедрению автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АСДОУ) для Открытого акционерного общества «Системный оператор Единой энергетической системы» (ОАО «СО ЕЭС»). Для развертывания АСДОУ будет использована технологическая платформа LanDocs. Будут задействованы все технологические компоненты платформы: LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ, LanDocs: ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК, LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ, LanDocs: XML-ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА, LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП, LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР, LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ. План проекта предусматривает этапы создания прототипа АСДОУ, внедрения и опытной эксплуатации, ввод в промышленную эксплуатацию. Исполнитель проекта определен по результатам открытого конкурса. Официальное извещение о проведении открытого конкурса доступно на сайте ОАО.


2008. СЭД и ДОУ. Проблемы и решения

Что мешает внедрению в жизнь самых современных информационных технологий? C 28 по 30 апреля в Российской академии государственной службы при Президенте Российской Федерации прошел VI конгресс-практикум “Эффективный документооборот в органах государственной власти и местного самоуправления” (“Инфодокум-2008”). Он был организован “Гильдией управляющих документацией”, ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), а также аппаратами Государственной Думы и Совета Федерации Федерального собрания Российской Федерации. Генеральными спонсорами мероприятия выступили компании IBM, НТЦ ИРМ и “Электронные офисные системы”. В работе конгресса-практикума приняли участие около 350 представителей администраций и законодательных собраний большинства регионов России, территориальных округов, муниципальных образований, а также руководители служб ДОУ (документационного обеспечения управления) и ИТ-министерств и ведомств, финансово-кредитных учреждений и крупнейших российских предприятий.