Электронный документооборот для органов власти

Системы электронного документооборота для органов власти. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


2017. Администрация Качканарского городского округа работает в СЭД ЭТЛАС

Специалистами отдела информационных технологий Администрация Качканарского городского округа началось изучение системы электронного документооборота Этлас с целью принятия решения о соответствии данной системы всем требованиям и поставленным задачам. Был выдвинут широкий спектр требований к системе электронного документооборота. Система должна была содержать следующий функционал: автоматизацию работы с входящей, исходящей и внутренней документацией с возможностью автоматической нумерации, размещения и именования, регистрируемых документов; наличие полнофункционального веб-клиента; наличие полноценного архива документов, который позволяет хранить все документы администрации в структурированном виде; мощный и удобный инструмент поиска документов по любым его атрибутам и содержимому документа. механизм группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры.


2016. Conteq автоматизировал управление помещениями в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга


Компания Conteq завершила проект по внедрению решения «Управление бронированием помещений» на базе СЭД/ECM-системы DocSpace в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. Основной целью проекта была автоматизация процесса бронирования залов в комплексе зданий Смольного. Решение «Управление бронированием помещений» позволяет отобразить занятость всех переговорных и конференц-залов на одной календарной сетке. В первую очередь были решены задачи построения удобной системы бронирования и распределения загрузки переговорных и конференц-залов. Решение позволяет предоставить информацию о запланированных мероприятиях, их датах и времени, и отобразить текущий статус помещения.


2016. Руководители подразделений Администрации Читы получили доступ к СЭД «ДЕЛО»

Более двух лет Администрация городского округа «Город Чита» использует в качестве инструмента поддержки управленческих процессов систему электронного документооборота «ДЕЛО». Начав внедрение с автоматизации работы специалистов, ответственных за документооборот, в текущем году мэрия Читы приняла решение масштабировать СЭД на уровень руководителей подразделений. Исполнителем проекта и поставщиком программного обеспечения является компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке. Первый этап внедрения СЭД «ДЕЛО» был завершен в начале 2014 года. Его результатом стало подключение к единой базе документов всех комитетов, отделов и управлений муниципалитета, а также администраций районов города Читы.