Топ 10: Системы электронного документооборота для стоматологии

Обновлено: 27.11.2022
Примеры систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) для стоматологических клиник - представлены ниже.

Пользователи, которые искали СЭД для стоматологии, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Программы для стоматологий

2022. Стоматология «Амводент»: врачи без бумаг



Стоматологическая клиника «Амводент» (г. Череповец) использует электронный архив «Этлас» версии 6.6. В этом ей помогают специалисты технической поддержки компании-разработчика архива.Так же для компании была разработана электронная карта пациента, это информация в цифровом виде, записанная в базе данных электронного архива. Она содержит сведения о пациенте и оказанных ему услугах, в том числе: формальные данные; результаты анализов и обследований; сведения о предыдущих визитах; записи о назначениях; направления в другие лечебные учреждения.Такая карта не потеряется и ее легко найти и быстро передать из регистратуры лечащему врачу, сократив время и улучшая качество обслуживания пациентов. Сотрудники клиники «Амводент» и их пациенты высоко оценили преимущества работы в системе электронного архива Этлас.


2022. В Dental4Windows реализована передача данных в ЕГИСЗ



Согласно Постановлению Правительства №852 от 01.06.21 «О лицензировании медицинской деятельности» все медицинские организации обязаны посредством медицинской информационной системы (МИС) передавать данные в Единую Государственную Информационную Систему Здравоохранения (ЕГИСЗ). В программе Dental4Windows реализована интеграция с ЕГИСЗ через официального оператора передачи данных в ЕГИСЗ «N3.Health». Сбор и подготовка информации для передачи выполняется в автоматическом режиме. Передача осуществляется по заданным пользователем настройкам времени, например, ежедневно в 21-00. В ручном режиме данные за текущий день можно отправить в любое время.


2021. Электронная подпись пациента в программе Dentaltap



В программу для стоматологии Dentaltap добавлена возможность подписывать документы электронной подписью. Теперь пациент сможет подписывать документы стилусом на планшете при визите в клинику, а клиника частично отказаться от бумажного документооборота с пациентом. К подписи привязываются данные документа и пациента. Реализация подписи соответствует международным требованиям - UETA, и E-SIGN, а также быть принята за простую цифровую подпись в трактовке российского законодательства. Для этого клиника должна включить процесс подписания в свои регламенты электронного документооборота, а пациент принять эти условия.


2021. В БИТ.Стоматология появился обмен обращениями с Битрикс24 и БИТ.Телефонией



В новом релизе БИТ.Стоматология можно настроить обмен обращений с Битрикс24. Это двусторонний обмен данными, позволяющий видеть полную историю продаж, начиная от источника лида и заканчивая суммой продажи. Интеграция с Битрикс24 позволяет закрыть задачу работы с обращениями клиентов в клинику из мессенджеров и социальных сетей. Благодаря передаче данных по источникам запросов, есть возможность видеть сколько каждый канал привёл клиентов и окупились ли затраты на рекламу. Помимо этого, в БИТ.Стоматология добавлен функционал маркетингового анализа обращений в рамках подсистемы БИТ.Телефония. Это означает что при поступлении звонка, номер отображается в программе и автоматически попадает в лист ожидания. В процессе звонка администратор в несколько кликов создает событие, добавляет визит пациента в расписание к врачу.


2018. Клиника из топ-з стоматологий России внедрила BPM-систему ELMA



Российское отделение Бостонского института эстетической медицины (БИЭМ) заняло третье место в рейтинге авторитетного отраслевого издания StartSmile за 2017 год.  Чтобы сфокусировать работу компании на развитии клиентского сервиса руководство БИЭМ приняло решение внедрить в клинике процессное управление. В качестве инструмента управления бизнес-процессами была выбрана BPM-система ELMA.  Автоматизация началась с сервисных бизнес-процессов — HR, бухгалтерии и логистики. Процессы внедрялись методом гибкой разработки (agile). С помощью BPM-системы были автоматизированы повторяющиеся задачи HR-службы БИЭМ. Отслеживание необходимости в кадрах, приглашение на собеседование соискателей, проведение обучения, выдача униформы и контроль даты истечения испытательного срока — теперь все эти процессы проходят без лишних переговоров и переписок, не требуют затрат большого количества времени и ресурсов и держат всех участников процесса «на одной волне».


2018. Dental Cloud объединит стоматологов и страховые компании



Компания Dental Cloud анонсировала запуск решения DentalTap Click, которое предназначено для организации юридически значимого документооборота между стоматологическими клиниками и страховыми компаниями.   Решение включает в себя систематизированный каталог  кодов стоматологических услуг (аналог American Dental Association),  протокол и формат данных для взаимодействия контрагентов, SDK для разработчиков ПО, вспомогательные инструменты для страховых и API для интеграции с удостоверяющими центрами. Для врача Click часть функционала и UX сервиса DentalTap, а для страховой компания платформа, на которой она сможет интегрировать самостоятельно возможности решения в свои учетные системы.  DentalTap Click планируется монетизировать по модели pay as you go - страховая  компания будет платить за запросы страховых случаев врачами.


2016. Первая семейная клиника Петербурга сформировала электронный архив договоров.

Специалистами Первой семейной клиники Петербурга был развернут и настроен электронный архив ЭТЛАС для удобного хранения и доступа к данным договоров клиники. На сегодняшний момент «Первая семейная клиника Петербурга» включает в себя два многопрофильных медицинских центра, три стоматологические клиники и зуботехническую лабораторию.Клиникой ежедневно заключается большое количество договоров со своими поставщиками, партнерами и клиентами. В связи этим было принято решение о переводе всех договоров в электронный вид, для оптимизации работы с ними. Специалисты ПСКП изучили имевшиеся предложения на рынке электронных архивов от ведущих производителей в этой области, которые представлены на российском рынке. В результате выбор пал на систему электронного архива ЭТЛАС от компании Этлас-Софт, так как данная система представляет собой решение, которое полностью подходит под установленные требования.


2016. Медучреждения Тульской области переходят на систему документооборота «ДЕЛО»

В текущем году сразу несколько крупных государственных медицинских учреждений Тульской области внедрили для управления документами систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы». В частности, ГК «СофтЭксперт», имеющая статус «золотого» партнера ЭОС, сообщила о завершении первых этапов внедрения СЭД в Тульском областном онкологическом диспансере, Тульской областной стоматологической поликлинике и Новомосковской городской клинической больнице. Доступ в СЭД «ДЕЛО» получили основные подразделения ГУЗ, а также городской филиал поликлиники в Туле. Результатом проекта стала автоматизация следующих процессов:- регистрация входящей корреспонденции, исходящих и внутренних документов, обращений граждан;- регистрация, исполнение и контроль поручений;- быстрый поиск по базе с разграничением доступа к документам в структурных подразделениях;- электронное согласование проектов документов (запущено частично);- взаимодействие в рамках электронного документооборота с филиалом в городе Тула.


2013. Платформа ЭТЛАС выбрана в качестве электронного архива документов в ЗАО «Микрон-Холдинг»

В июле 2013 года завершился проект создания электронного архива документов в ЗАО «Микрон-Холдинг» - предприятие, активно работающее в сфере разработки и внедрения современных стоматологических технологий с рядом отечественных и зарубежных компаний. После анализа рынка систем электронного архива руководство компании приняло решение о внедрении электронного архива ЭТЛАС, как наиболее сбалансированного решения, соответствующего всем поставленным задачам. Система электронного архива ЭТЛАС привлекла, в первую очередь, такими качествами, как гибкость в подходе к настройке и адаптации системы, отсутствие ограничений на типы хранимых документов и возможность организации картотек с любыми типами объектов.