Системы документооборота для отдела продаж - обзор


17.07.18. «Логика Бизнеса» выпустила решение для упорядоченного хранения клиентских документов


Компания «Логика Бизнеса» выпустила продукт Логика:Досье, который автоматизирует процессы создания и использования структурированной базы клиентских досье. Данные в систему загружаются из сторонних решений и/или посредством потокового сканирования бумажных документов. «Логика: Досье» классифицирует документы, размещает их в электронном архиве согласно иерархии и связям по лицам/сделкам, применяет правила доступа согласно политике компании, предоставляет на них ссылки другим информационным системам. Таким образом, «Логика: Досье» служит единым архивом клиентских документов для АБС, CRM, BPM и других корпоративных систем, разгружая их базы данных и увеличивая скорость работы. Программный продукт также управляет бизнес-процессами, связанными с физическим хранением бумажных документов, позволяя оперативно реагировать на запросы бизнеса и контролирующих органов по предоставлению оригиналов.


2015. "1С:Документооборот 8" помогает компании "Дорстройсервис-Уфа" выигрывать больше тендеров и осваивать новые региональные рынки

Специалисты "Софт-Сервис" завершили внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании "Дорстройсервис-Уфа", являющейся одним из ведущих поставщиков хозтоваров в Башкортостане. В результате проекта существенно ускорилась обработка заявок на участие в тендерах, исключена утеря конкурсной документации. Все заявки на участие в тендере теперь хранятся в системе в структурированном виде, в зависимости от результатов тендера. В любой момент времени можно получить всю необходимую информацию по каждому тендеру или аукциону. Утеря документов исключена, а руководство компании избавилось от необходимости нанимать дополнительных сотрудников для работы с архивными бумагами. Компания вовремя и в полном объеме формирует и предоставляет заказчикам все необходимые для участия в торгах данные. Появилась возможность получать статистику побед и проигрышей в тендерах, анализировать причины неудач и разрабатывать меры для их предотвращения в будущем. В результате компания смогла выигрывать больше тендеров. География региональных продаж расширилась.


2015. ELMA обеспечит эффективное управление ресурсами ведущего российского производителя упаковки Danaflex

Руководством производственной компании «Данафлекс-Нано» было приняло решение об оптимизации операционной деятельности, автоматизации учета ресурсов, регулировании взаимодействия между сотрудниками и подразделениями с помощью системы ELMA. На первом этапе будет осуществлена автоматизация документооборота компании, в рамках которой такие операции с документами, как согласование, ознакомление, вынесение резолюции будут переведены в электронный вид. Это позволит значительно сократить время на обработку данных. На втором этапе планируется оптимизация деятельности коммерческого подразделения компании, в частности, таких ее аспектов, как работа с клиентами, формирование плана поступлений денежных средств и т.д., в результате чего будет систематизирована и улучшена работа отдела продаж.


2014. DIRECTUM в Оренбургском ипотечном коммерческом банке «Русь»

Завершен проект внедрения системы DIRECTUM в ОИКБ «Русь» (ООО). В системе работают 250 сотрудников банка, автоматизированы процессы делопроизводства, проведение совещаний, контроль исполнения принятых решений. Разработан модуль для централизованной работы с досье клиентов. Поставленные задачи были решены с использованием базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление совещаниями и заседаниями». Удобство анализа работы удаленных дополнительных офисов банка обеспечил модуль «Управление взаимодействием с клиентами». Также в ходе этапа внедрения было проведено обновление версии системы до DIRECTUM 5.0. На втором этапе проекта был разработан модуль «ДС: Управление банковскими продуктами», который позволяет осуществлять централизованную работу сотрудников подразделений банка с досье клиентов.


2014. БФА Банк внедрил систему электронного документооборота на базе Docsvision 5.2

БФА Банк завершил проект по автоматизации процессов внутрибанковского документооборота. Регламентацию процессов и внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на базе программной платформы Docsvision 5.2 выполняла компания Digital Design. Внедрение СЭД в БФА Банке было обусловлено необходимостью консолидировать в рамках единой системы всю работу, связанную с документами, а также создать аналитический инструмент для мониторинга ключевых бизнес-процессов компании. «По результатам проведенных исследований проектной командой была выстроен рациональный документооборот, образующий замкнутый цикл и обеспечивающий бесперебойный обмен информацией, ее архивацию и возможность полнофункциональной поисково-справочной работы, - сообщил Дмитрий Лебедев, руководитель отдела продаж и маркетинга департамента корпоративных систем компании Digital Design.