Электронный документооборот для нотариуса

Системы электронного документооборота для нотариусов. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


03.01.18. Нотариусы РФ перешли на электронный документооборот


Минюстом России приняты приказы, изменяющие требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, порядок их ведения и оформления форм реестров регистрации нотариальных действий. При внесении нотариусом сведений в электронный реестр нотариальному действию автоматически присваивается номер, который будет соответствовать единому стандарту, включать дату совершения нотариального действия, уникальный федеральный номер нотариуса, номер реестровой книги. Как поясняют в Федеральной нотариальной палате, нововведения помимо прочего расширили перечень сведений, указываемых о физических и юридических лицах, в том числе от имени которых и по поручению которых совершаются нотариальные действия. По словам экспертов, информационные технологии в нотариальной деятельности - это гарантия безопасности юридически значимых сведений, защита от подделок и утери информации.


2009. Cognitive Passport интегрирован с лидером рынка ПО для автоматизации нотариального делопроизводства

Программный продукт Cognitive Passport, разработанный компаний Cognitive Technologies, был интегрирован в программное обеспечение для автоматизации нотариальной деятельности «Экспресс». В настоящее время система «Экспресс» де-факто является стандартом в области автоматизации нотариального делопроизводства и используется нотариусами во всех субъектах Российской Федерации. В целях упрощения работы нотариуса, специалистами «Триасофт» было принято решение дополнить систему «Экспресс» возможностью сканирования и распознавания паспортов. Для реализации проекта был выбран вариант встраивания в систему «Экспресс» программного интерфейса Scanify API, обеспечивающий функционирование Cognitive Passport. Cognitive Passport — первый в России программный продукт для промышленного распознавания информации, содержащейся на гербовой бумаге.


2007. Система «еНОТ» - только для нотариусов

Единая информационная система нотариата «еНОТ» сейчас уже действует в 60 из 82 нотариальных палат России. Уже сейчас нотуариусы могут получать необходимую информацию о нотариальных палатах, нотариусах, образцах печати и подписей нотариусов, выданных и недействительных бланках, отмененных доверенностях, а также о розыске наследников. При полном введении проекта «еНОТ» будут доступны сведения о заверенных конкретным нотариусом завещаниях и регистрации наследственных дел, вместе с тем содержание самого завещания в базе указываться не будет. Разрабатывается программа использования потенциала нотариата при формировании кредитных историй, составления электронных нотариальных документов. «Сегодня существуют все практические предпосылки участия нотариуса в заключении электронных сделок», — добавил пресс-секретарь Федеральной нотариальной палаты РФ Алексей Лацейко. Он отметил, что при организации специализированного удостоверяющего центра станет «доступно получение электронной цифровой подписи гражданином практически в любом населенном пункте, где расположена нотариальная контора».