Топ 10: Системы электронного документооборота для магазинов

Обновлено: 31.03.2023
Примеры систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) для магазинов - представлены ниже.

Пользователи, которые искали СЭД для магазина, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Программы для розницы

2023. Castorama: работа с бухгалтерскими документами через электронный архив

Сеть магазинов для дома, дачи и ремонта Castorama для работы с архивом бухгалтерской и финансовой документации использует электронный архив «Этлас». Это позволило оптимизировать расходы на архивное дело и повысило эффективность делопроизводства в компании.Сетевая розничная торговля материалами для дома и ремонта подразумевает работу с сотнями поставщиков. С каждым из них заключается соответствующий договор, а перемещение товаров, в свою очередь, — это товарные накладные, счета-фактуры, акты приёма товара и возврата рекламационных позиций и т.п. Ежедневно в каждом из десятков магазинов Castorama оформляются десятки бухгалтерских документов, которые, в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства, необходимо оформлять на бумаге, а после исполнения хранить в течение предписанных сроков.


2020. Edisoft провел успешные тесты с ЦРПТ по маркировке обуви и табака



Оператор электронного документооборота Edisoft завершил тестирование интеграции с Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) по маркировке товарных групп «обувь» и «табак». Теперь через платформу CorePlat от Edisoft можно передавать коды маркировок. Работа с кодами маркировок проходит на базе электронных универсальных передаточных и универсальных корректировочных документов (УПД и УКД). Для этого в документах реализованы специальные поля. Через УПД можно передавать уникальные идентификаторы транспортной упаковки, контрольные идентификационные знаки, а также уникальные идентификаторы вторичной или третичной упаковок.Необходимые данные передаются в систему «Честный Знак» оператором которой выступает ЦРПТ. Платформа CorePlat позволяет эффективно работать с поставками и закупками маркированных товаров, а также отчитываться по ним.


2008. «КОРУС Консалтинг» внедряет систему обмена электронными коммерческими документами в сети магазинов детских товаров «Банана-мама»

«КОРУС Консалтинг» запустил в опытную эксплуатацию в сети магазинов детских товаров «Банана-мама» реализованную на базе платформы ECOD* систему обмена электронными документами с поставщиками.  Проект по созданию системы обмена электронными документами с поставщиками в сети магазинов «Банана-мама» начался в 2006 году, однако, при постановке новой финансово-учетной системы работы были приостановлены и возобновлены только летом 2007 года. В итоге была создана система, которая сразу объединила более 200 поставщиков сети магазинов детских товаров. Каждый месяц цифра подключаемых к платформе поставщиков растет.  В процессе внедрения у каждого поставщика было установлено специальное программное обеспечение, связывающее его с отделом закупок сети «Банана-мама». Проведены тренинги по работе с системой и сделаны индивидуальные настройки каждого рабочего места. Особенность проекта – ECOD позволяет менеджерам по закупкам торговой сети не заниматься составлением заказов вручную: система автоматически проверяет уровень складских запасов и формирует примерный список заказов.


2007. DocsVision поможет сократить сроки открытия новых магазинов

Компания iDoc подписала договор на поставку системы DocsVision с Цифровым центром ИОН. Пользователями системы стали 25 сотрудников компании. Внедрение осуществляется специалистами Цифрового центра ИОН. Основным направлением деятельности Цифрового центра ИОН (Москва) является розничная продажа мобильной электроники, которая осуществляется через сеть из более чем 50 магазинов. В целях создания единого информационного пространства для исполнения и контроля за исполнением задач руководство компании приняло решение о внедрении системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Договор на поставку системы был подписан в конце мая с компанией iDoc, внедрение DocsVision специалисты Цифрового центра осуществляют самостоятельно.


2007. Ай-Теко внедрила ПО IBM Lotus в сети универсамов Патэрсон

Компания “Ай-Теко” провела лицензирование ПО IBM Lotus Notes и Domino в розничной сети “Патэрсон”. Основные цели проекта — организация оптимальной рабочей среды для совместного использования документов и информации в защищенном режиме, обеспечение оперативной связи между сотрудниками сети универсамов и внешними партнерами, а также поддержание лицензионной чистоты используемых программных продуктов как гаранта корректной работы ИТ-систем магазинов. Участниками заключенного лицензионного соглашения являются как существующие, так и вновь открываемые по всей стране универсамы. В рамках проекта “Ай-Теко” разработала и предложила “Патэрсону” индивидуальную схему лицензирования программного решения для систем электронной почты и коллективной работы на основе ПО IBM Lotus Notes и Domino. Применение этих продуктов в качестве единой технологической платформы позволило розничной сети создать единую систему электронного документооборота и получить возможность автоматического обновления ПО.