Электронный документооборот для ломбарда

Каждый ломбард обязан вести специальный документооборот в соответствии с требованиями Федерального закона №115-ФЗ от 07.08.2001 г. "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" и Федерального закона №196-ФЗ от 19.07.2007 г. "О ломбардах". Ломбард обязан оперативно рассматривать и исполнять запросы и предписания от мегарегулятора, представляя необходимые ответы и пояснения с использованием системы электронного документооборота.

Основной функцией системы автоматизации документооборота для ломбарда является управление договорами. Ломбард заключает с заемщиком договор краткосрочного займа (не более одного года) под залог движимого имущества, оформляя его залоговым билетом. Условия данного договора и информация о заемщике являются конфиденциальной информацией, которую ломбард и его работники обязаны хранить в тайне. Договор займа заключается в простой письменной форме и по своей правовой природе является реальным договором, поскольку считается заключенным с момента передачи ломбардом заемщику суммы займа, а заемщиком ломбарду заложенной вещи. Для управления договорами в системе документооборота, необходимо привести договор в цифровую форму.


13.11.18. Вышло новое решение для ломбардов - 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4


Компания 1С-Рарус выпустила новый программный продукт 1С-Рарус: Ломбард ЕПС 4, предназначенный для ведения бухгалтерского учета по единому плану счетов (ЕПС), налогового учета, учета ломбардных операций. Основные отличия системы — акцент на универсальности, широкие возможности для удаленной работы и совместного использования в крупных сетях ломбардов. Программа предназначена для автоматизации деятельности ломбардов, включая автомобильные, ювелирные, часовые, меховые, технические ломбарды. Система подходит как для одного ломбарда, так и для крупных сетей. Реализован учет всех операций, проводимых ломбардом с ведением бухгалтерского учета ЕПС, налогового и управленческого учета. Система позволяет использовать любые налоговые режимы (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переходить с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут. Настроена работа с онлайн-кассами в соответствии с 54-ФЗ. В программу встроен блок, помогающий руководителю ломбарда следить за деятельностью организации из любой точки мира. Необходимые данные отображаются не только на рабочем столе «1С», но и в мобильном приложении «Uconto: Отчеты руководителя». Руководителю доступен широкий диапазон отчетов, сводок данных и статистической информации. Вся информация может быть представлена в виде наглядных графиков.