Топ 10: Системы электронного документооборота для логистических компаний

Обновлено: 20.12.2023
Примеры систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) для предприятий в сфере логистики - представлены ниже.

Пользователи, которые искали СЭД для логистики, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Программы для транспортных компаний

2023. Docrobot разработал модуль интеграции 1C для электронного путевого листа



Docrobot выпустил модуль 1C для электронного путевого листа (ЭПЛ), который позволяет интегрировать документ в любую типовую конфигурацию. Электронный путевой лист соответствует формату, утверждённому приказом ФНС России от 17 февраля 2023 года № ЕД-7-26/116@. Первый титул «Об обстоятельствах и особенностях рейса» можно создать на основе документа 1C или с нуля, а затем использовать в качестве шаблона: при подготовке нового путевого листа данные заполнятся автоматически. В модуле реализовано отслеживание статусов обмена информацией с государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Логистам в режиме одного окна также доступны сводный статус рейса и статусы для отдельных титулов, которые позволяют контролировать формирование цепочки в реальном времени.


2022. Продукт 1С:TMS Логистика получил очередной сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»



Продукт 1С:TMS Логистика компании ITOB успешно прошел очередную сертификацию на получение статуса «Совместимо! Система программ «1С:Предприятие» программный продукт «1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками», ред. 3.0, разработанный компанией «ITOB» (АЙТОБ) и представленный на сертификацию как оригинальная конфигурация, разработанная в среде «1С:Предприятия 8.3» в режиме управляемого приложения.«1С:TMS Логистика. Управление перевозками», ред. 3.0 - отраслевое решение предназначено для автоматизации бизнес-процессов транспортной логистики в компаниях, занимающихся перевозкой грузов различными видами транспорта. Продукт выпускается совместно с фирмой «1С».Основные отраслевые функциональные возможности программы решают задачи по учёту, планированию, контролю выполнения заданий на перевозку груза и финансовому анализу работы отдела доставки.


2021. Модуль логиста "МАППА" улучшил интеграцию с Яндекс.Маршрутизацией



Теперь в модуле логиста МАППА можно выбрать адрес, по которому водитель начинает и заканчивает маршрут. Если водителю не нужно возвращаться обратно на склад, в качестве адреса в поле "Прибытие" логист может указать домашний адрес водителя, и маршрут построиться с учетом близости последней точки доставки к адресу сотрудника. При интеграции модуля с сервисом Яндекс.Маршрутизация появляется параметр Pickup+Delivery. Он используется, когда необходимо сначала забрать заказ по одному адресу, а затем доставить его по другому. Кроме того, на карте в Мониторе логиста теперь можно вывести сразу несколько Маршрутных листов. Логист может оценить рациональность распределения заявок, поменять их порядок или добавить в уже созданный Маршрутный лист. Новый Маршрутный лист при этом не формируется, данные перезаписываются, а обновляется только время прибытия и убытия с точек.


2021. В Умной Логистике реализованы обновленные входящие заказы



В новом релизе Умной Логистики реализованы следующие нововведения. Главное — обновленная форма входящего заказа на перевозку. Мы изменили расположение разделов в форме — теперь пользователям удобнее воспринимать информацию и работать с ней. Также, разработчики обновили карточку транспортного средства. В карточке ней появились новые поля — «Собственник» и «Вид собственности». Это помогает работать с обновленной формой транспортной накладной. Реализован новый отчет — «Отчет по менеджерам». В нем показана прибыль, которую логисты приносят компании, что позволяет анализировать эффективность их работы. Появилась возможность формировать расширенный «Отчет по машинам в пути». В нем можно будет увидеть все машины с определенным статусом, а также все перевозки определенного подразделения компании.


2015. Digital Design займется технической поддержкой корпоративного портала ООО «Трансойл»

Компания Digital Design займется технической поддержкой и развитием корпоративного портала для ООО «Трансойл» — крупнейшего предприятия в сфере транспортно-логистического обслуживания нефтехимического комплекса России. Основной целью доработки внутрикорпоративного портала было создание единого информационного пространства, упрощающего всем сотрудникам ООО «Трансойл» доступ к необходимой для работы информации. Этот ресурс был призван обеспечить персонал заказчика инструментом для совместной работы, а также стать удобным каналом трансляции общекорпоративной информации. В рамках проекта специалисты Digital Design осуществили развитие портала, изменив пользовательский интерфейс и значительно расширив функциональность ресурса; кроме того, заказчику оказывались консультационные услуги. В настоящее время компания Digital Design приступила к осуществлению технической поддержки портала.


2014. ЭССЕН-ЛОГИСТИК перешел на систему Этлас

После успешного проекта по внедрению электронного архива ЭТЛАС в компании ОПТОВИК (Сеть гипермаркетов ЭССЕН в Республике Татарстан) и промышленной эксплуатации системы в течение полутора лет, руководство компании Оптовик решило выполнить аналогичный проект в своей дочерней компании ЭССЕН-Логистик. Ежедневно компания ЭССЕН-Логистик сталкивается с огромным количеством транспортных документов: договоров, актов, счетов, расписок, товарных и транспортных накладных и т.д. В связи этим было принято решение о переводе транспортной документации логистической компании ЭССЕН-Логистик в электронный вид, для оптимизации работы с ними. По рекомендации специалистов из головной компании, сотрудники Эссен-Логистик изучили предложение от компании Этлас-Софт и пришли к выводу, что функционала, присутствующего в электронном архиве Этлас, достаточно для решения их задач. В результате под контролем специалистов компании ОПТОВИК был внедрен электронный архив.


2014. Успешно завершено внедрение Docsvision в логистической компании INBS

Компания BTLab выполнила проект по внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision в логистической компании INBS. В течение месяца реализованы задачи по ускорению и оптимизации внутренних процессов компании. Необходимо было решить следующие задачи: организовать защищенное централизованное хранилище договоров с возможностью быстрого и удобного поиска документов, ускорить процессы внутреннего согласования и подписания договоров, автоматизировать формирование реестров договоров, внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины. После анализа бизнес-процессов и требований заказчика компанией BTLab было предложено внедрение системы Docsvision. Благодаря расширенной функциональности и наличию встроенных конструкторов Docsvision проект был успешно реализован, все поставленные задачи решены. К интересным особенностям можно отнести разработанную BTLab функциональность, которая позволяет автоматически формировать маршруты согласования договоров, вычисляя цепочку руководителей инициатора согласования.


2012. RosLogistics автоматизировала документооборот на базе системы «Диадок»

Логистическая компания RosLogistics интегрировала систему электронного документооборота «Диадок» от компании «СКБ Контур» с собственной системой управления складом AWACS. Компания приобрела ключи с электронными сертификатами, настроила финансовую учетную систему 1C и интегрировала её с системой электронного юридически значимого документооборота «Диадок». А за счет интеграции WMS-системы AWACS с «Диадоком» была достигнута полная автоматизация процессов отправки, подписания и получения всех используемых форм документов по складским операциям, в числе которых — счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, ТОРГ-12, акты МХ и доверенности. Сегодня сотрудники RosLogistics готовят документы в AWACS и передают их клиентам непосредственно из WMS, сообщили в «СКБ Контур».


2011. Завершен первый этап внедрения DIRECTUM в группе компаний «АЛИДИ»

В группе компаний «АЛИДИ» – ведущем российском операторе в области логистики и дистрибуции – автоматизирован процесс управления договорами. К настоящему моменту в рамках компании решены следующие задачи автоматизации на базе DIRECTUM. Helpdesk – Управление заявками сотрудников «АЛИДИ» на доработку автоматизированных систем (в том числе DIRECTUM). Данная разработка полностью заменила старую систему, главным недостатком которой было отсутствие возможностей по развитию функционала. Управление показателями эффективности. Финансовая и юридическая службы «АЛИДИ» ведут подробный анализ договорной деятельности. В системе осуществляется сбор и анализ данных по договорной работе «АЛИДИ» с использованием KPI (Key Performance Indicators)».


2011. В Управляющей компании «Промышленно-логистический парк» завершился проект внедрения eDocLib: Актив Бизнес

Внедрение проходило в марте 2011 года и заняло чуть больше месяца. В течение этого срока специалистами ООО «Корпоративные системы – Консалтинг» было проведено обследование деловых процессов заказчика; определен и согласован примерный вид конфигурации и состав автоматизируемых процессов; система eDocLib: Актив Бизнес была настроена под индивидуальные особенности УК «ПЛП»; проведено развертывание системы на 25 рабочих мест. Кроме того, все сотрудники УК «ПЛП», участвующие в деловом процессе, прошли групповое и индивидуальное обучение и, таким образом, были полностью подготовлены к работе в системе.  Для облегчения и максимальной автоматизации ввода в систему документов предыдущих периодов заказчиком также была закуплена опция «Поточное сканирование», благодаря которой сканирование и регистрация документов в системе максимально упрощается за счет использования поточного сканера и автоматического «прикладывания» электронных образов документов к регистрационным карточкам на основе штрих-кода.


2007. ООО «Вяттранспорт-Логистик» выбрала систему «ЕВФРАТ-Документооборот»

В ООО «Вяттранспорт-Логистик» завершено внедрение системы электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот». В рамках проекта создан архив электронных документов, и автоматизирована работа с организационно-распорядительными и финансовыми документами компании.  ООО «Вяттранспорт-Логистик» занимается транспортной логистикой. Компания работает на рынке грузоперевозок по России с 2001 года. Слаженный механизм и опыт работы позволяют предлагать клиентам умеренные тарифы, собственный и привлеченный парк автомобилей, оборудованных мобильной связью, выгодные договорные условия. Необходимость автоматизации работы канцелярии, в первую очередь автоматизация регистрации документов входящего и исходящего потоков и создание электронной базы документов, побудила организацию к внедрению системы электронного документооборота. Среди рассмотренных решений выбор был остановлен на системе «ЕВФРАТ-Документооборот», так как она обладает необходимым функционалом для решения задач автоматизации работы с документами, и хорошо себя зарекомендовала в различных организациях.