Топ 10: Системы электронного документооборота для кадрового агентства

Обновлено: 31.07.2023
Внедрение систем автоматизации документооборота в кадровых агентства позволяет сделать работу консультантов более эффективной. Это происходит в первую очередь за счет того, что уменьшается продолжительность времени, затрачиваемого на выполнение некоторых операций. Например, поиска и форматирования резюме, размещения его на сайте кадрового агентства, отправка работодателю и др.

Посредствам системы автоматизации документооборота происходит формализация процессов в агентстве, разработка одинаковых для консультантов стандартов качества, а также информирование руководителя о текущем состоянии любого из проектов. Все это в итоге способствует повышению управляемости бизнеса и всех бизнес-процессов.

Электронный документооборот для кадрового агентства позволяет автоматизировать:

- Ведение клиентской базы, истории взаимодействия с клиентами, планирование такого взаимодействия в будущем

- Введение в должность нового сотрудника либо замена сотрудника

- Огромное количество работы, связанной с резюме каждого кандидата

- Планирование объемов работы для каждого консультанта, объективная оценка их деятельности

Автоматизированная система помогает также в организации работы агентства, у которого имеются филиалы. В течение нескольких минут в центральный офис поступает вся необходимая информация по каждому из филиалов.

Пользователи, которые искали СЭД для кадрового агентства, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Программы для кадровых агентств

2023. Directum и Поток представили совместный сервис для найма сотрудников



Процесс найма нового сотрудника состоит из двух больших задач: поиск подходящего человека и его бюрократическое оформление. Два специалиста в этих задачах - компании Поток и Directum - запустили совместное решение, которое поможет выстроить единый процесс взаимодействия с кандидатом в режиме одного окна: от публикации вакансии до трудоустройства с оформлением всех кадровых документов. Сервис создан на базе платформы автоматизации и оптимизации процессов найма «Поток Рекрутмент» и комплексной системы цифровизации кадровых процессов и документов Directum HR Pro. Он позволяет вести единую базу кандидатов и обмениваться с ними сообщениями прямо из интерфейса системы, минимизировать рутину в работе кадрового специалиста, сократить затраты на подбор персонала и трудоустройство.


2013. Система «КАДРЫ» становится проектом с открытым исходным кодом



Компания ЭОС, разработчик решения, открывает доступ к системе «КАДРЫ» по модели СПО (свободно-распространяемое программное обеспечение). На сайте ЭОС размещены дистрибутив и исходные коды системы. Условием получения системы «КАДРЫ» по модели СПО является согласие с соответствующим лицензионным соглашением. Использование решения в качестве свободно-распространяемого предусматривает отсутствие каких-либо обязательств со стороны разработчика по обслуживанию и обеспечению технической поддержки. Система «КАДРЫ» предназначена для автоматизации процессов кадрового делопроизводства – ведения штатного расписания, личных карточек, оформления командировок, отпусков, табельного учета рабочего времени, формирования и ведения приказов по личному составу. Заслуженную популярность решение получило и в кадровых службах малого и среднего бизнеса.