Топ 10: СЭД для розничной торговли

Обновлено: 17.05.2023
Примеры систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) для предприятий розничной торговли - представлены ниже.

Пользователи, которые искали СЭД для розничной торговли, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Программы для розницы

2023. Российский офис METRO проводит инвентаризации без бумаги с помощью Directum RX

Компания METRO полностью перевела регулярные инвентаризации 110 магазинов и складов в электронный формат на базе Directum RX, снизив временные затраты на оформление и согласование документов, а также расходы на бумагу.Для METRO инвентаризация — регулярное и масштабное мероприятие, компания проводит их по 4 раза в год. При этом оформление и подписание документов затрагивает не только конечный торговый центр (ТЦ), но и бухгалтерию центрального офиса. В результате внедрения cократились расходы на бумагу: весь комплект инвентаризационных документов из четырех форм ИНВ в 1000 страниц удалось полностью перенести в цифровой формат. Ускорился процесс оформления документов: бухгалтерия больше не тратит на подготовку отчетности несколько дней. Сотрудникам достаточно указать все данные, и документ сформируется автоматически в соответствии с типовой формой. Уменьшилось время на согласование: на подписание документов уходит от часа до одного дня. А раньше могло занимать недели, так как один инвентаризационный документ утверждают от трех до пяти человек. При этом бухгалтер находится в центральном офисе в Москве, а инвентаризационная комиссия — в магазине или на складе. Хранить документы стало проще: благодаря централизованному хранению документов на поиск запрашиваемой информации у специалиста уходит минимум времени.


2022. В БИФИТ Касса появился Табель рабочего времени



Сервис для управления розничными и онлайн-продажами БИФИТ Касса выпустил новые версии своих приложений. В веб-кабинете в разделе «Отчёт» добавлен «Табель рабочего времени». Работа с табелем возможна только из приложения «Касса Розница» на Desktop. В разделе Магазин → Покупки доступны лицензии «Аренда облачной кассы» и «Покупка ФН». В новой версии приложения изменена настройка «Печать чеков»: теперь можно настроить печать чеков «По требованию». Также, в приложении появилась возможность назначения баллов KPI для товаров и дальнейшая работа с ними. Реализована поддержка маркировок на автономных кассах с ФФД 1.2.


2015. Крупные ритейлеры осознали эффективность EDI-технологий

За полгода 17 крупных российских розничных компаний внедрили 42 EDI-сообщения. Об этом сообщили в EDI-провайдере E-COM. В числе активных ритейлеров оказались «ОБИ Россия», Selgros, «Регион-63», «Ритм-2000», «Петроторг», «Элемент-трейд». По словам руководителя департамента технической поддержки E-COM Юлии Рязановой, востребованность технологий электронного документообмена сегодня очень высокая. «Очевидно, что крупные ритейлеры осознали эффективность EDI-технологий и готовы вкладываться в их разработку, чтобы в перспективе получить экономические выгоды», — отметила она. Так, за весь прошлый год всего 12 торговых сетей реализовали минимальный пакет EDI-сообщений — Orders (заказ) и Ordrsp (подтверждение заказа). Сегодня же к цепочке документооборота добавились Desadv (подтверждение об отгрузке), Recadv (уведомление о доставке), Alcdes (уведомление об отгрузке алкоголя). А компания «Оптовый клуб» (торговая сеть «Арзан») к этому списку добавила и Retann (уведомление о возврате).


2015. Торговая сеть «Мария-Ра» перешла на электронный документооборот

«Мария-Ра» — торговая сеть в Сибирском регионе — перешла на электронный документооборот с помощью компании «СКБ Контур». Теперь в сети в электронный вид переведена вся цепочка входящих документов (накладные, счета-фактуры), а также исходящий документооборот по возвратным операциям с поставщиками товара. «Спустя год с начала внедрения электронного документооборота число магазинов нашей сети выросло на 20%. При этом мы не приняли на работу ни одного нового бухгалтера, так как при ЭДО с возросшими объемами работы вполне справлялся прежний состав», — пояснила Елена Ситникова, главный бухгалтер по учету операций розничного направления, «Мария-Ра». Сегодня 85% поставщиков «Марии-Ра» обмениваются с сетью электронными документами через сервис «Контур.EDI», что составляет около 90% трафика сети. С 15% поставщиков торговая сеть ведет ЭДО через других операторов.


2015. Поставщики сети «Улыбка радуги» смогут подключиться к EDI при помощи Edisoft

Сеть магазинов косметики и товаров для дома «Улыбка радуги» переводит своих поставщиков на электронный документооборот с помощью международного ЭДО оператора Edisoft. Теперь при помощи Edisoft поставщики «Улыбки радуги» могут подключиться к EDI для взаимодействия с сетью. В своей работе с поставщиками дрогери-сеть «Улыбка радуги» использует технологию EDI, что позволяет обмениваться с контрагентами электронными документами. В планах у «Улыбки радуги» и Edisoft — продолжение сотрудничества. По мнению представителей торговой сети, безопасность, удобство и быстрота обмена электронными документами помогут поставщикам оптимизировать работу с сетью.


2015. Торговая сеть «Лента» переходит на электронные счета-фактуры

Розничная сеть «Лента» запустила проект по переводу поставщиков на использование электронных счетов-фактур (ЭСФ). Решение «Ленты» о переходе на юридически значимый электронный документооборот продиктовано необходимостью ускорить получение оригиналов документов, сократить затраты на ведение документооборота и исключить расхождения в счетах-фактурах при сдаче квартальных налоговых деклараций по НДС. До конца 2015 г. предложение о переходе на использование ЭСФ получат все поставщики «Ленты». Электронный документооборот позволяет оптимизировать бизнес-процессы, в том числе экономит время и средства, затрачиваемые на отправку и обработку входящей документации. В перспективе компания планирует перейти на электронный оборот товарных накладных.


2013. Компания «Софт Экспаншен Украина» завершила первый этап внедрения электронного документооборота для ТД «Лелека» на базе системы Docsvision

Компания «Софт Экспаншен Украина» успешно завершила первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов для ООО «ТД «Лелека». В качестве платформы решения была использована система управления документами и автоматизации бизнес-процессов Docsvision 5. В компании «ТД «Лелека» традиционно большое внимание уделяется эффективности работы персонала и использованию современных стандартов в управлении предприятием. Поэтому руководством предприятия было принято решение о внедрении информационной системы, автоматизирующей как работу с документами, так и взаимодействие сотрудников при согласовании нормативной документации и решении производственных задач. Среди ряда СЭД, рассмотренных в рамках проекта, специалистами компании была выбрана Docsvision, как система наиболее полно отвечающая современным требованиям и тенденциям. Отмечена ее гибкость, позволяющая автоматизировать широкий круг задач: от классического делопроизводства до уникальных бизнес-процессов конкретной организации.


2013. «1C-Рарус» выпускает EDI на массовый рынок ритейла

«Retailer congress 2013.EDI в кейсах и комментариях» прошел в Москве 14 февраля 2013 года. Всего более 50 ритейлеров и поставщиков приняли участие в конгрессе, партнером которого выступила компания «1С-Рарус». Программа мероприятия включила три сессии на тему EDI: первые две были посвящены кейсам по внедрению EDI и оптимизации бизнес-процессов с помощью технологий электронного документооборота. Третья сессия прошла в режиме диалога, где участники получали ответы на интересующие их вопросы. Интересы компании «1С-Рарус» по части EDI представлял оператор электронной передачи данных «1С-Сеть». Сервис «1С-Сеть» встроен в программный продукт «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары» и свободно интегрируется со всеми продуктами на платформе «1С:Предприятие 8».


2011. Розничная сеть МТС повысила эффективность документооборота с помощью IBM FileNet и ABBYY FlexiCapture

ABBYY, ведущий мировой разработчик программного обеспечения и поставщик услуг в области лингвистики, распознавания документов и ввода данных, и «СИТРОНИКС Информационные Технологии», один из крупнейших системных интеграторов и ведущих поставщиков продуктов, решений и услуг в области информационных технологий в Восточной Европе и СНГ, сообщают об успешном завершении проекта автоматизации системы документооборота в Розничной сети МТС. Основной задачей в рамках создания системы электронного документооборота (СЭД) является повышение качества обработки первичной документации благодаря автоматизации большей части рутинных задач. Для организации централизованного управления корпоративным документооборотом и внедрения единой СЭД Розничная сеть МТС выбрала платформу IBM FileNet и систему потокового ввода данных ABBYY FlexiCapture.


2008. «КОРУС Консалтинг» внедряет систему обмена электронными коммерческими документами в сети магазинов детских товаров «Банана-мама»

«КОРУС Консалтинг» запустил в опытную эксплуатацию в сети магазинов детских товаров «Банана-мама» реализованную на базе платформы ECOD* систему обмена электронными документами с поставщиками.  Проект по созданию системы обмена электронными документами с поставщиками в сети магазинов «Банана-мама» начался в 2006 году, однако, при постановке новой финансово-учетной системы работы были приостановлены и возобновлены только летом 2007 года. В итоге была создана система, которая сразу объединила более 200 поставщиков сети магазинов детских товаров. Каждый месяц цифра подключаемых к платформе поставщиков растет.  В процессе внедрения у каждого поставщика было установлено специальное программное обеспечение, связывающее его с отделом закупок сети «Банана-мама». Проведены тренинги по работе с системой и сделаны индивидуальные настройки каждого рабочего места. Особенность проекта – ECOD позволяет менеджерам по закупкам торговой сети не заниматься составлением заказов вручную: система автоматически проверяет уровень складских запасов и формирует примерный список заказов.


2007. Автоматизация документооборота в сети салонов «Цифроград»

Успешно завершено внедрение системы DocsVision в сети салонов мобильной электроники «Цифроград». Проект внедрения охватывает томскую сеть салонов компании, а также филиалы в Новосибирске, Кемерово, Красноярске и Омске. Проект осуществлял партнер DocsVision в Томске — компания «Стек Софт». Сибирский центр мобильной электроники «Цифроград» — одна из крупнейших розничных сетей по продвижению персональной цифровой электроники и услуг на базе передовых технологий. Решение в пользу DocsVision было продиктовано рядом причин: система была признана руководством компании как высокотехнологичное полнофункциональное решение, полностью покрывающее потребности заказчика и обеспечивающее серьезный задел на дальнейшее развитие. Немаловажную роль сыграло наличие сильного местного партнера DocsVision — компании «Стек Софт», являющимся одним из ведущих поставщиков решений для автоматизации бизнеса в регионе.