Топ 10: Системы электронного документооборота для автосервисов

Обновлено: 27.11.2022
Система автоматизации документоооборота в автосервисе может функционировать на предприятиях различной величины, от небольшого сервиса до крупного автосалона. Помимо возможности осуществления текущего учета, система дает возможность прогнозирования и управления бизнес-процессами.

При желании можно отследить множество показателей, характеризующих работу автосервиса. Например, на какие марки машин в первую очередь должны выдаваться автозапчасти? Сколько по времени остается до завершения заранее запланированной работы по ремонту того или иного автомобиля? На сколько правильно подобрано время для выполненной работы между механиками, и количеством выполняемой работы? С каких складов выдавали сотрудникам автосалона запчасти для ремонта автомобиля? На множество этих вопросов, ответы дают и отчеты, которые и формируются благодаря автоматизированной системе документооборота в автосервисе.

Помимо этого программа автоматизации документооборота позволяет оценивать полученную информацию со всех сторон и «строить» нестандартные отчёты, отвечающие на различные вопросы по имеющейся информации в единой базе.

Пользователи, которые искали СЭД для автосервиса, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Программы для автосервисов

2021. В CRM для автосервиса Авто iDirector добавили возможность создания договоров



Разработчики CRM для автосервиса Авто iDirector выпустили очередное обновление, в котором изменили дизайн иконок и добавили новый функционал для работы с договорами. Настройки шаблонов договоров находятся в разделе "Договоры" - в основном меню (слева наверху). В разделе "Договоры" вы можете видеть список ваших договоров, их название, для какого клиента он подготовлен, статус договора (одобрен или отклонен), менеджера договора, дату создания договора, иконки для редактирования и удаления договора.


2019. В SalesapCRM появились новые поля с типом «Дерево» и «Курс»



Чтобы менеджеры не записывали данные о клиентах кому как вздумается, в SalesapCRM разработали поле с типом «Дерево». Оно полезно для компаний, которые работают с продуктами, имеющими разные подкатегории. Например, для автосервисов, где автомобилей марки Mercedes может быть 20 моделей. При заполнении карточки менеджеру не придется ничего вписывать вручную: достаточно ввести первые буквы наименования продукта, и из выпавшего меню выбрать подходящую подкатегорию. А поле с типом «Курс» выручает компании, которые ведут расчеты с иностранными контрагентами. Надо настроить соответствующее пользовательское поле, и SalesapCRM будет автоматически подтягивать в него актуальное значение курса доллара или евро.


2011. БИТ помог в 5 раз ускорить процесс делопроизводства в автошколе «Автопилот»

Нижегородский офис компании «1С:Бухучет и Торговля» автоматизировал автошколу "Автопилот" на безе продуктов «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8» и «1С:Бухгалтерия 8». В результате проекта компания получила возможность вести регламентированный и специализированный учет. В результате внедрения автошкола "Автопилот" получила единую систему для ведения учета и расчетов организации. Были решены такие задачи, как учет запчастей и отработанных часов. Появилась возможность интегрировать деятельность бухгалтерии, склада и менеджеров по работе с клиентами в единой системе, что существенно упростило выполнение учетных задач. Автоматическое формирование документов (Заявление о регистрации группы в ГИБДД, Протокол экзаменационной комиссии, Экзаменационные листы и др.) позволило в 5 раз ускорить процессы делопроизводства.Автошкола "Автопилот" продолжает сотрудничество с компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в рамках Информационно-Технологического Сопровождения (ИТС).