Автоматизация делопроизводства строительной компании

Системы электронного делопроизводства в строительных компаниях. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


2017. Новая СЭД для строительных компаний - AMBER DocFlow


Компания «Хок Хаус Интегрэйшн», разработчик инновационных автоматизированных решений (известная, в первую очередь, своей CRM системой), представляет AMBER DOCFLOW – новую систему электронного документооборота на платформе собственной разработки, предназначенную для автоматизации документооборота в организациях строительной индустрии.  AMBER DocFlow рекомендуется для внедрения в строительных организациях, деятельность которых связана с ведением огромного количества документов, необходимых для заключения и ведения договорных отношений с клиентами и подрядчиками.  Система позволяет повысить качество работы с документами: сократить время движения и поиск необходимой информации; оптимизировать процессы создания и согласования, исключить возможность потери.


2016. Расширение использования системы электронного архива Этлас в компании ИнвестСтрой

После успешного внедрения в 2012 году системы электронного архива Этлас в инвестициооно-строительной компании ИнвестСтрой было принято решение о расширении ее использования. В рамках внедрения проекта реализован процесс выполнения контрольных процедур в отношении отсканированных документов с целью достижения полноты и качества переданных в электронный архив документов. Система электронный архив ЭТЛАС выбрана как надежный и удобный ресурс для хранения данных, позволяющий сотрудникам в считанные секунды найти необходимый документ, контролировать правильность оформления всех документов в режиме реального времени, а также осуществлять индексирование и редактирование документов и учётных данных. Внедрение электронного архива ЭТЛАС позволило компании ИнвестСтрой перейти от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом, сократить время на сбор информации, а также предоставило широкие возможности по поиску, фильтрации и созданию выборок и отчетов по документам.


2014. Документооборот Южно-Уральской корпорации жилищного строительства и ипотеки автоматизирован на базе Docsvision

Проект по внедрению системы электронного документооборота Docsvision в ОАО «Южно-Уральская корпорация жилищного строительства и ипотеки» реализован компанией HIT-Service – партнёром «ДоксВижн» в Челябинске. Эффективный инструмент для работы с документами получили 100 пользователей ЮУ КЖСИ.ОАО «Южно-Уральская корпорация жилищного строительства и ипотеки» - универсальный финансово-строительный холдинг, созданный в 2002 году решением Губернатора и Правительства Челябинской области с целью развития системы ипотечного кредитования региона. С целью повышения эффективности типовых задач делопроизводства в 2013 году было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Ключевой задачей проекта было упорядочение процесса обработки корреспонденции и внутреннего документооборота, а также повышение уровня исполнительской дисциплины в организации.