Автоматизация делопроизводства издательства

Системы электронного делопроизводства для издательств. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


2014. Издательство «Семь Дней» расширяет использование электронного документооборота ЭТЛАС

После успешного внедрения системы электронного документооборота Этлас в издательстве «Семь Дней» было принято решение о расширении ее использования.На сегодняшний день в головном офисе издательства автоматизирован ряд ключевых бизнес-процессов. На текущем этапе планируется внедрение системы в структурных подразделениях и организация взаимодействия между ними. Выбор производился из популярных систем документооборота ЭТЛАС, Босс-референт, DocsVision, Тезис. В результате анализа функционала и возможностей масштабирования ИТ-отдел и руководство компании остановились на системе электронного документа и управления бизнес процессов ЭТЛАС. На сегодняшний день руководство издания приняло решение перехода с системы версии 4.6 на новую версию 5.0 и увеличении количества рабочих мест, с целью привлечения новых отделов к работе в системе.


2012. Общественно-политическая газета «Областная» внедряет решение «Актив Бизнес» на платформе eDocLib компании ЭОС

Общественно-политическая газета «Областная» – хорошо известное в регионе издание, освещающее жизнь Иркутской области. До недавнего времени регистрация документов редакции «Областной» велась в обычном журнале. Все распоряжения и документы пересылались ответственное лицам по электронной почте. Такой подход затруднял контроль над выполнением поручений и исполнительской дисциплиной. Именно эти сложности привели руководство газеты к решению о внедрении системы управления документами, которая позволила бы не только организовать учет и хранение документов, но и обеспечить своевременный контроль исполнения поручений, возможности безбумажного согласования документов, учета договоров и договорной документации и другие современные возможности управления информацией организации. В качестве решения выбрано «eDocLib: Актив Бизнес», разработанного компанией «КС-Консалтинг» на базе ECM-платформы eDocLib.


2008. Smart Start for DocsVision упорядочит документооборот для компании «Смешарики»

Компания «Смешарики», реализующая под одноименным брендом проекты в области анимации, компьютерных игр, издательства и др., автоматизировала бизнес-процессы канцелярии и согласования договоров с помощью готового IT-решения для среднего бизнеса от Digital Design. Учитывая сложную структуру бизнеса и амбициозные планы по развитию, руководство компании «Смешарики» приняло решение автоматизировать основные функции канцелярии и стандартные процессы, связанные с договорной деятельностью, в частности, лицензионного отдела. Выбор предложения от компании Digital Design – решения Smart Start for DocsVision 4.0 – был обусловлен оптимальным соотношением его цены и функциональных возможностей.