Обеспечение безопасности электронного документооборота

2021. Подтверждена совместимость СЭД ТЕЗИС и системы определения источника утечки данных EveryTag ILD



Компании «Хоулмонт» и «ЭвриТег» провели тестирование и подтверждают корректную работу СЭД ТЕЗИС и системы EveryTag Information Leaks Detection (EveryTag ILD). Cовместимость продуктов дает возможность обеспечить максимальную защиту документов организаций-заказчиков.Документы в СЭД ТЕЗИС защищены от несанкционированного доступа извне. Система определения источника утечки данных из системы документооборота EveryTag ILD поможет обеспечить защиту информации от недобросовестных сотрудников. Каждый раз при открытии документа ILD при помощи специального алгоритма создает его копию с невидимой маркировкой. При взгляде на документ это незаметно, однако если произошла утечка, ILD может определить, кто и когда получал именно эту копию файла.


2019. Подтверждена совместимость электронных ключей JaCarta и системы Docsvision



В рамках сотрудничества компаний Аладдин и ДоксВижн были проведены испытания, подтвердившие работоспособность и корректность совместного функционирования электронных ключей JaCarta и системы электронного документооборота Docsvision (версии 5.5). При подписании электронной подписью документов важно, чтобы ЭП была защищена, её невозможно было скопировать или воспользоваться в случае утери электронного ключа. Этим целям отвечает разработка компании "Аладдин Р.Д." – серия продуктов линейки JaCarta. Тестирование проводилось в работе на стандартных сценариях использования устройств при подписании электронных документов в системе Docsvision. Участвовали модели JaCarta PKI, JaCarta PRO, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PRO/ГОСТ, JaCarta LT.


2018. Подтверждена корректная работа СЭД ТЕЗИС в операционной системе РЕД ОС



Компании «Хоулмонт» и «РЕД СОФТ» подтвердили совместимость системы электронного документооборота ТЕЗИС и операционной системы РЕД ОС 7.1 МУРОМ. Предварительно были проверены корректность установки, запуска и дальнейшей работы СЭД. Тестирование было проведено в рамках технологического партнерства компаний. РЕД ОС — многопользовательская, многозадачная операционная система на основе ядра Linux и пакетной базы RPM-формата, функционирующая на широком спектре аппаратных платформ серверов и рабочих станций, доступных на рынке средств вычислительной техники. Зарегистрирована в Едином реестре российских программ.

2018. Directum проверили на совместимость с EMM системой SafePhone



Мобильные решения Directum позволяют работать с ECM-системой вне офиса, предоставляя рядовым сотрудникам возможность выполнять задания, а руководителям согласовывать документы и контролировать деятельность организации. Чтобы мобильное приложение стало полноценным рабочим местом, важно обеспечить пользователей не только удобным интерфейсом, но и создать защищенную с точки зрения информационной безопасности инфраструктуру. Поэтому специалисты компаний DIRECTUM и «НИИ СОКБ» провели испытания по совместимости своих продуктов. Результаты тестирования показали, что, используя EMM-платформу СОКБ SafePhone, компании получают надежную защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.


2018. DIRECTUM Solo 2.1 и NOMAD 2.8: многосистемность и безопасность



В новой версии DIRECTUM Solo 2.1 появилась возможность работать с разными системами DIRECTUM одновременно. Теперь руководители могут контролировать бизнес-процессы в независимых филиалах компании с одного устройства. При работе с DIRECTUM Solo информация передается по защищенному каналу, документы можно шифровать, а для аутентификации использовать сертификат пользователя. Сервер NOMAD 2.8 предоставляет дополнительный ряд опций для обеспечения безопасности.  Теперь, если сотрудник потерял устройство, а в DIRECTUM Solo остались конфиденциальные документы, можно удалить данные приложения. В случае если службой безопасности запрещена работа с определённым видом информации на устройстве, администратор может запретить работу в приложении с этими сведениями. Также можно ограничить работу с документом в рамках мобильного приложения DIRECTUM, запретив экспорт в другие приложения.


2018. СЭД ТЕЗИС работает на промышленной операционной системе Альт



Компания «Хоулмонт» получила сертификат совместимости системы управления документами и задачами ТЕЗИС с операционными системами «Альт» производства компании «Базальт СПО». Сертификат выдан после успешного завершения испытаний, которые проводили специалисты обеих компаний. Он подтверждает, что СЭД ТЕЗИС корректно работает в системах «Альт Линукс СПТ 7», «Альт Сервер 8.2» и «Альт 8 СП». Решения «Альт» — распространенные в России полнофункциональные варианты замены ОС Windows. Совместимость с системами на основе Linux особенно важна для компаний, которые следуют политике импортозамещения.


2018. В ECM-платформу Doxis4Cloud интегрирована технология блокчейн



Европейский разработчик ECM-систем SER интегрировал технологию блокчейн в свою ECM-платформу Doxis4Cloud. Новый модуль каталогизирует все документы и их версии в сети Ethereum таким образом, чтобы любой пользователь мог убедится в наличии документа в Doxis4Cloud и его аутентичности. Процесс каталогизации основан на смарт-контрактах (smart contracts) Ethereum. Для каждого документа такой контракт содержит хэш-значение и набор идентификационных метаданных, например, имя файла. Соответственно, вся эта информация хранится в распределенных реестрах сети блокчейн. Эти метаданные могут быть извлечены в любой момент для подтверждения наличия и подлинности определенного документа и проверки его целостности. Смарт-контракты предоставляют набор методов сжатия, которые дают возможность многократно дублировать список всех каталогизированных документов, искать определенный документ по его метаданным и извлекать хэш-значение документа для проверки его целостности.


2017. Мобильные решения DIRECTUM совместимы со средствами защиты информации ViPNet



DIRECTUM протестировал работу своих мобильных решений с продуктами линейки ViPNet Network Security. Испытания подтвердили, что пользователи мобильных приложений DIRECTUM и DirectumRX могут безопасно обращаться к корпоративным данным через защищенные каналы связи с применением программного комплекса ViPNet Client производства ОАО «ИнфоТеКС», функционирующего под различными мобильными и стационарными операционными системами. Линейка ViPNet Network Security объединяет компоненты сетевой безопасности, средства мониторинга и обнаружения вторжений. Входящее в нее решение для защиты рабочих мест пользователей ViPNet Client исключает риски внешних и внутренних атак за счет прозрачного шифрования и фильтрации трафика.


2017. Электронные ключи и смарт-карты JaCarta совместимы с системой TESSA



Компании Аладдин Р.Д., ведущий российский разработчик и поставщик решений для обеспечения информационной безопасности, и "СИНТЕЛЛЕКТ", разработчик программного обеспечения и эксперт в области автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий, сообщают об успешном завершении тестирования корректности работы электронных ключей линейки JaCarta с платформой управления документами и бизнес-процессами TESSA. Смарт-карты тестировались с использованием USB-карт-ридеров линейки ASEDrive. Подтверждена корректность работы вышеуказанных моделей с Windows.


2017. DIRECTUM работает на российских защищенных компьютерах



Компания DIRECTUM протестировала работу своей ECM-системы на отечественной защищенной ЭВМ «Багет Р2А» совместно с технологическим партнером и производителем моноблока АНО КБ «Корунд-М». Этот компьютер предназначен для оборудования доверенных автоматизированных рабочих мест в системах с повышенными требованиями к информационной безопасности: в государственных структурах, банках, промышленности. Участники тестирования подтвердили корректную работу системы.


2016. DIRECTUM сертифицировали на совместимость с системами безопасности Аладдин



Два ведущих российских разработчика, компания DIRECTUM, занимающаяся программным обеспечением в области электронного документооборота, и «Аладдин Р.Д.», производитель и поставщик средств, обеспечивающих информационную безопасность корпоративных систем, успешно завершили тестовые испытания совместимости своих продуктов и продлили соглашение о сотрудничестве. Сертификат технологического партнерства подтверждает корректность работы системы электронного документооборота DIRECTUM версии 5.3 с USB-токенами и смарт-картами линейки JaCarta. Они обеспечивают защиту СЭД и безопасность документооборота в течение всего жизненного цикла документов. Сертификатом взаимной совместимости также подтверждается совместимость электронных ключей JaCarta и мобильного приложения DIRECTUM Solo для операционной системы Android.


2016. Компания Хоулмонт получила лицензии ФСТЭК на защиту конфиденциальных данных



Компания «Хоулмонт», разрабатывающая систему документооборота ТЕЗИС, получила две лицензии Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Первая из них распространяется на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, а вторая - на деятельность по производству и разработке средств защиты конфиденциальной информации. Лицензии ФСТЭК стали очередным подтверждением компетентности компании «Хоулмонт» в вопросах программно-технической защиты конфиденциальных данных. С июня 2015 года компания уже имеет бессрочную лицензию ФСБ РФ на разработку и распространение программного обеспечения, защищенного с помощью шифровальных (криптографических) средств.


2016. СЭД LanDocs в реестре отечественного ПО



Экспертный совет по российскому программному обеспечению (ПО) включил платформу для построения корпоративных систем документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) LanDocs в единый реестр российского ПО.СЭД LanDocs была признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 16 ноября 2015 года.


2015. Рецепты безопасности в СЭД от Михаила Емельянникова: анонс выступления на «Осеннем документообороте-2015» компании ЭОС

До начала ежегодной клиентской конференции ЭОС «Осенний документооборот-2015», которая состоится 23 октября в EVENT-ХОЛЛЕ «ИнфоПространство», осталось совсем немного. Впервые гостем конференции станет Михаил Емельянников, известный российский эксперт в области информационной безопасности и безопасности бизнеса, управляющий партнер Консалтингового агентства «Емельянников, Попова и партнеры». Михаил Юрьевич – автор и тренер учебных курсов по проблемам режима коммерческой тайны и персональных данных, ведущий авторского блога «Рецепты безопасности от Емельянникова», автор более 200 публикаций по вопросам обеспечения информационной безопасности. Участникам конференции «Осенний документооборот» он расскажет о проблемах обеспечения безопасности в локальных и облачных инфраструктурах. Спикер выступит в первой (утренней) части планарного заседания.


2015. «Хоулмонт» и «КриптоПро» стали партнерами

Компания «Хоулмонт» стала партнером ООО «КриптоПро», текущего лидера по распространению средств криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи в России. Три продукта этой компании – КриптоПро CSP, КриптоПро JCP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволят обеспечить пользователям ТЕЗИС использование усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП).Текущие версии СЭД ТЕЗИС поддерживают функциональность использования усиленной неквалифицированной ЭП, достаточной для ведения внутрикорпоративного электронного документооборота. Начиная с версии СЭД ТЕЗИС 4.1 , благодаря технологиям «КриптоПро» электронные документы в системе ТЕЗИС можно будет заверять усиленной квалифицированной ЭП, имеющими юридическую силу при обмене документами со сторонними организациями. Напомним, что в июне этого года компания «Хоулмонт» получила разрешение Федеральной службы безопасности РФ на использование технологий шифрования (криптозащиты) в своих программных продуктах.


2015. Компания Хоулмонт получила лицензию ФСБ на защиту информации

Компания ООО «Хоулмонт», ведущая разработку СЭД ТЕЗИС, получила лицензию ФСБ РФ на разработку и распространение программного обеспечения, защищенного с помощью шифровальных (криптографических) средств. Выданная лицензия будет действовать бессрочно. Система документооборота ТЕЗИС - один из флагманских продуктов Хоулмонт, которому уже доверили свои конфиденциальные данные многие компании со всей России. С выходом релиза 4.1 и при наличии лицензии ФСБ можно гарантировать, что реализация работы с юридически значимым ЭЦП в СЭД ТЕЗИС соответствует постановлению правительства от 16 апреля 2012 г. №313 «Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств» и федеральному закону от 6 апреля 2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».


2012. «АйТи-Штамп» 3.0 поможет организовать защищенный документооборот на любой платформе

Компания «Логика бизнеса 2.0» (ГК «АйТи») объявила о выпуске новой версии программного продукта «АйТи-Штамп» 3.0. При работе над обновленным модулем, созданным для организации защищенного документооборота, была достигнута независимость решения от платформы и криптопровайдера, подчеркнули в компании. Так, новая версия программного продукта «АйТи-Штамп» позволяет организовать защищенный документооборот на любой платформе, через любого клиента и с выбором любого криптопровайдера. По словам разработчиков, такая универсальность делает возможным использование всех функций цифровой подписи, не изменяя ИТ-ландшаф компании. Программный продукт «АйТи-Штамп» предназначен для реализации в прикладном программном обеспечении функций криптографической защиты информации — применения электронной подписи (ЭП) и шифрования. Он предоставляет программный интерфейс между системой электронного документооборота и программой-криптопровайдером. Обновленный «АйТи-Штамп» версии 3.0 обеспечивает программный интерфейс (API) для «толстого» и «тонкого» клиента.


2007. СЭД Directum под защитой eToken

Aladdin, ведущий российский разработчик и поставщик средств аутентификации, продуктов и решений по ИБ, и компания Directum - лидер в области разработки ПО для электронного документооборота, заключили соглашение о партнёрстве с присвоением Directum двойного статуса Aladdin Gold Business Partner и Aladdin Solution Partner. Основным стратегическим направлением сотрудничества Aladdin и Directum станет формирование и продвижение совместных решений для обеспечения безопасности применения механизмов электронной цифровой подписи (ЭЦП) в рамках Directum - системы электронного документооборота и управления взаимодействием. В рамках партнёрского договора Directum будет осуществлять внедрение и продвижение аппаратных решений Aladdin, обеспечивающих безопасность доступа в корпоративных сетях и защиту конфиденциальных данных.


2004. Особенности защиты электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота (СЭД), позволяет приобрести огромную гибкость в обработке и хранении информации и заставляет бюрократическую систему компании работать быстрее и с большей отдачей. В то же время, СЭД порождает новые риски, и пренебрежения защитой обязательно приведет к новым угрозам конфиденциальности. Последние несколько лет спрос на системы электронного документооборота (СЭД) увеличивался и, по прогнозам экспертов, эта тенденция продолжится. Осознание выгоды от их использования уже даже давно дошло до самого инертного к новшествам и самого мощного холдинга нашей страны — госсектора, который вышел на это поле с русским размахом, обеспечив существенную долю спроса. Но, внедряя СЭД нельзя забывать о безопасности системы — желающих полазить в чужих документах достаточно. Уже много лет пишутся целые книги о промышленном шпионаже, компьютерных преступлениях, а наиболее практичные уже не один год реализуют написанное на практике. ***