Системы автоматизации безбумажного документооборота - обзор


2015. На пути к юридически значимому электронному документообороту. «СофтЭксперт» развивает СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Рязани

Проект внедрения СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Рязани был начат в мае 2013 года. Основной задачей являлось создание у заказчика единой системы автоматизации документооборота с постепенным переходом к внутреннему безбумажному и юридически значимому документообороту. В настоящее время в СЭД «ДЕЛО» работает порядка 130 специалистов, рабочими местами обеспечены все ключевые звенья документооборота аппарата администрации, а также каждое структурное подразделение. Высшее руководство пользуется мобильным приложением «АРМ Руководителя». В системе осуществляется перевод документов с бумажных носителей в электронные документы и автоматическое прикрепление электронного документа к необходимой регистрационной карточке с помощью опции «Поточное сканирование», согласование и подписание проектов документов в электронном виде (разрешение на строительство, постановления и распоряжения Администрации города Рязани, договоры, соглашения, служебные письма).


2009. Безбумажный документооборот признан утопией

Цифровые носители информации не могут быть полной заменой традиционным печатным источникам. К такому выводу пришли исследователи Harris Interactive, проведя совместно с Earthtone опрос американских пользователей. Согласно полученным результатам, больше половины опрошенных считают, что "безбумажный документооборот" (безбумажный офис) не станет в ближайшее время сколько-нибудь реальным процессом. Исследование Harris Interactive и Earthtone проводилось среди 2265 жителей США в возрасте от 18 лет, работающих в различных отраслях экономики. В среднем 64% респондентов отметили, что читать распечатанные документы им проще, чем текст на экране компьютера, а 68% испытывают больше удобства, если видят что-либо на бумаге, а не в электронном виде. В технологичных и телекоммуникационных компаниях таких людей больше – 70%, в то время как в банковском, финансовом и страховом секторе – 57%. Исследователи отмечают также и тот факт, что только 42% респондентов считают, что "безбумажный документооборот" (безбумажный офис) станет реальностью в компаниях, где они работают, в ближайшие 5 лет.


2009. Безбумажный документооборот для пенсионного фонда

Документооборот среднего и крупного предприятия напоминает бумажную реку — огромное количество разнообразных документов, поступающих из внешней среды, и внутренняя документация, необходимая для реализации проектов. При этом большая часть этих бумаг нужна только для ознакомления, чтобы принять решение о реализации описываемой задачи или процесса, принять или отклонить запрос, осуществить финансовую транзакцию и т. д. Сотрудникам же необходима возможность оперативного создания новых документов с едиными данными, быстрый доступ в БД для уточнения истории того или иного заказа, контракта, оперативное прохождение бумаг через руководство компании и т. п. Именно для решения этих вопросов и ускорения работы с документами в параллельном режиме негосударственный пенсионный фонд “Алмазная осень” в Республике Саха (Якутия) внедрил систему электронного документооборота DocsVision. Внедрение системы делопроизводства заняло у пенсионного фонда порядка 11 мес. В настоящее время в системе документооборота DocsVision в НПФ “Алмазная осень” в центральном офисе и семи удаленных филиалах имеет возможность работать до 50 пользователей одновременно.