Системы автоматизации документооборота и делопроизводства - обзор


2016. СЭД ТЕЗИС автоматизировала документооборот одного из крупнейших российских хостингов


Систему ТЕЗИС выбрали специалисты компании Selectel, которая является одним из крупнейших поставщиков хостинговых услуг на территории РФ. Заказчику требовалась обширная функциональность системы электронного документооборота для обеспечения работы 200 пользователей. Все это с 2016 года смогла обеспечить Стандартная редакция системы ТЕЗИС. Дополнительно было приобретено решение ТЕЗИС:Портал, которое объединяет функциональность СЭД ТЕЗИС с функциями корпоративного портала, такими как чат, публикация новостей компании, а также позволяет присылать уведомления о текущих документах и задачах пользователя. Клиент планирует использовать это решение для повышения удобства информирования пользователей о текущих делах и деятельности компании.


2015. ЭОС расскажет об интеллектуальной обработке данных и будущем СЭД/ECM-систем

19 мая в Москве состоится ежегодная конференция-выставка по управлению информацией и электронным документооборотом DOCFLOW 2015. Компания «Электронные Офисные Системы». Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений компании ЭОС, представит на секции ABBYY доклад на тему «Технологии интеллектуальной обработки данных в СЭД/ECM-решениях. Возможности и перспективы». Эта тема сегодня относится к активно обсуждаемым не только экспертами, но и заказчиками. Если раньше компании акцентировали внимание на функционале СЭД/ECM-систем по захвату информации, ее движению между пользователями и хранению, то сегодня интерес в проектах по автоматизации смещается в сторону интеллектуальной составляющей. Как на эту потребность отвечает ЭОС уже сейчас и что предложит в ближайшем будущем – об этом доклад Сергея Полтева.


2015. Администрация Владивостока масштабирует СЭД «ДЕЛО» и внедряет интеграцию с Интернет-приемной

Очередное масштабирование системы автоматизации документооборота проводит Администрация города Владивостока. Система управления документами в муниципалитете построена на базе СЭД «ДЕЛО». В текущем году Администрация Владивостока приобрела дополнительно 50 лицензий на систему «ДЕЛО» и 20 – на подсистему «ДЕЛО-Web». Веб-клиенты предназначены для удаленных подразделений Администрации, которые не подключены непосредственно к Intranet-сети.  «Модуль двусторонней интеграции с Интернет-приемной», также приобретенный в рамках планового масштабирования СЭД на участке работы с обращениями граждан, является собственной разработкой компании «КС-Консалтинг». Он предназначен для приема и автоматизации обработки обращений, поданных через Интернет-приемную, а также для информирования обратившихся о ходе рассмотрения. Это реализовано путем направления заявителям уведомлений через «Личные кабинеты» на интернет-сайте организации и электронную почту. Уведомления формируются на основании сведений из СЭД «ДЕЛО» о регистрации обращения, его рассмотрении и подготовки ответа.


2015. В ELMA появились мобильные клиенты, магазин готовых процессов для малого бизнеса

В новой версии ELMA 3.7 появились мобильные приложения для iPad, iPhone и смартфонов на базе ОС Android. Постановка задач, осуществление контроля, лента событий реализованы в приложениях в полной мере. Подробности смотрите здесь. Для небольших компаний разработчики выпустили решение ELMA Store. Для средних компаний важна не уникальность, а само наличие автоматизации административных регламентов. Отсутствие регламентов на определенном участке отражается на скорости развития всей компании. Поэтому, подходящим вариантом становится готовое решение, которое легко адаптируется под нужды компании. Именно для таких целей предназначено ELMA Store. ELMA Store – решение, позволяющее быстро взять готовый процесс, пакет процессов и адаптировать их «под себя».  При выходе в ELMA Store будут доступны решения только самой компании ELMA, но в скором времени мы расширим этот набор решениями партнеров.


2015. Правительство Забайкальского края выбрало «Повестки заседаний» для автоматизации организационно-совещательной деятельности

Департаментом управления делами губернатора Забайкальского края в марте текущего года приобретена серверная лицензия подсистемы «Повестки Заседаний» – дополнительного компонента для системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО». Это приложение предназначено для автоматизации важнейшего направления деятельности органов власти – процессов подготовки и проведения различных совещаний. Подсистема «Повестки Заседаний» была разработана компанией «КС-Консалтинг» в качестве альтернативы традиционной «бумажной» процедуре подготовки и проведения совещаний. Подсистема позволяет в автоматическом режиме формировать и выгружать из базы СЭД «ДЕЛО» информацию, необходимую для заседания. Выгруженная информация отображается на экране планшетного компьютера или ноутбука и включает в себя развернутую повестку с перечнем рассматриваемых вопросов; сведения о докладчиках и участниках заседания; документы, необходимые для рассмотрения в ходе совещания.


2015. DIRECTUM поддерживает работу Центра зимних видов спорта мирового класса «Жемчужина Сибири»

Завершилось внедрение системы DIRECTUM в ОЦЗВС «Жемчужина Сибири». По итогам проекта руководство Центра отметило значительное ускорение документооборота и контролируемость процессов согласования. Автоматизация затронула основные процессы: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; согласование, регистрация и рассылка внутренней организационно-распорядительной документации; ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям; работа со служебными записками различных видов; согласование договоров по закупкам. С первых дней работы в системе DIRECTUM отмечается значительное сокращение времени согласования документов. Например, на согласование служебных записок вместо нескольких дней уходит несколько часов, а рассмотрение договоров по закупкам занимает всего 3-5 дней вместо нескольких недель.