Системы АРМ для руководителя предприятия - обзор


12.03.18. DIRECTUM Solo 2.1 и NOMAD 2.8: многосистемность и безопасность


В новой версии DIRECTUM Solo 2.1 появилась возможность работать с разными системами DIRECTUM одновременно. Теперь руководители могут контролировать бизнес-процессы в независимых филиалах компании с одного устройства. При работе с DIRECTUM Solo информация передается по защищенному каналу, документы можно шифровать, а для аутентификации использовать сертификат пользователя. Сервер NOMAD 2.8 предоставляет дополнительный ряд опций для обеспечения безопасности.  Теперь, если сотрудник потерял устройство, а в DIRECTUM Solo остались конфиденциальные документы, можно удалить данные приложения. В случае если службой безопасности запрещена работа с определённым видом информации на устройстве, администратор может запретить работу в приложении с этими сведениями. Также можно ограничить работу с документом в рамках мобильного приложения DIRECTUM, запретив экспорт в другие приложения.


2015. Digital Design выполнила проект по развитию системы электронного документооборота для Федерального Центра Проектного Финансирования (ФЦПФ)

Компания Digital Design выполнила проект по развитию системы электронного документооборота для Федерального Центра Проектного Финансирования (ФЦПФ), в ходе которого дополнила функциональность системы возможностью мобильной работы с документами. В ходе работы над проектом специалисты компании Digital Design настроили и внедрили «Автоматизированное рабочее место руководителя» («АРМ Руководителя») — решение, позволяющее получать всю необходимую информацию для оперативной управленческой деятельности на планшетные устройства iPad. Эффективность и удобство разработанного решения заключается в том, что в системе задействованы только те функции и инструменты, которые необходимы руководителю. Это оптимальное решение для топ-менеджеров при удаленной работе с документами через мобильное устройство.


2015. На пути к юридически значимому электронному документообороту. «СофтЭксперт» развивает СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Рязани

Проект внедрения СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Рязани был начат в мае 2013 года. Основной задачей являлось создание у заказчика единой системы автоматизации документооборота с постепенным переходом к внутреннему безбумажному и юридически значимому документообороту. В настоящее время в СЭД «ДЕЛО» работает порядка 130 специалистов, рабочими местами обеспечены все ключевые звенья документооборота аппарата администрации, а также каждое структурное подразделение. Высшее руководство пользуется мобильным приложением «АРМ Руководителя». В системе осуществляется перевод документов с бумажных носителей в электронные документы и автоматическое прикрепление электронного документа к необходимой регистрационной карточке с помощью опции «Поточное сканирование», согласование и подписание проектов документов в электронном виде (разрешение на строительство, постановления и распоряжения Администрации города Рязани, договоры, соглашения, служебные письма).


2015. Digital Design создаст приложение для iPhone

Компания Digital Design анонсировала разработку приложения «АРМ Руководителя iPhone», предназначенного для работы с документами и поручениями топ-менеджеров компаний и руководителей подразделений разного уровня. Среди основных функций решения — рассмотрение и согласование документов, в том числе с использованием электронной подписи, работа с поручениями как текстовыми, так и голосовыми, мониторинг и контроль исполнения, работа с персональным архивом. Возможность удаленной работы из любой географической точки (онлайн и офлайн режимы) делает приложение удобным и эффективным инструментом для мобильной работы руководителя. Это решение востребовано не только компаниями, использующими СЭД Digital Design на базе платформы электронного документооборота Docsvision, но и теми, кто применяет другие СЭД, с которыми мобильное приложение Digital Design может быть интегрировано. В настоящее время на рынке уже представлены модификации приложения «АРМ Руководителя» для ноутбуков и планшетных устройств (Windows, Android, iOS). Приложение для iPhone станет доступно для приобретения уже осенью этого года.


2015. Руководство Администрации Рязани работает в СЭД «ДЕЛО» через мобильное приложение «АРМ Руководителя»

Система электронного документооборота «ДЕЛО» используется в Администрации города Рязани с 2013 года. В текущем году с помощью мобильного приложения «АРМ Руководителя» был организован доступ в систему для Главы Администрации и его заместителей. Работы по развитию системы осуществляет компания «СофтЭксперт» (г. Тула), золотой дилер компании «Электронные Офисные Системы». Автоматизация документооборота позволила в полной мере организовать контроль за документопотоками Администрации, дала возможность в любое время получать актуальную информацию о состоянии, истории движения и исполнения любого документа. Прозрачность процессов документооборота, явившаяся результатом внедрения СЭД «ДЕЛО», обеспечила должный уровень оперативного контроля за деятельностью подразделений Администрации и упростила процедуру проведения аналитической работы.


2014. Digital Design внедрила «Автоматизированное рабочее место руководителя» на iPad в Уральском банке Сбербанка

Компания Digital Design внедрила разработанный продукт «Автоматизированное рабочее место руководителя» («АРМ руководителя») в Уральском банке Сбербанка. Решение «АРМ руководителя» предназначено для осуществления мобильной работы с документами и поручениями в рамках СЭОДО. Данный тип клиентского места СЭОДО позволяет работать как онлайн, так и в условиях отсутствия подключения к серверу системы (в офлайн режиме). Кроме того, существует сценарий работы из внешней сети, при котором аутентификация выполняется на основе персональных сертификатов безопасности. Мобильное приложение «АРМ руководителя» позволяет комфортно работать на iPad из любой географической точки, что повышает эффективность и скорость принятия решений руководителями.