Системы для создания архива электронной почты - обзор


2013. Электронный документооборот и контроль поручений по электронной почте на планшетах iPad и Android

Вышло обновление системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox, обеспечивающее полнофункциональную работу с документами и поручениями с любых планшетных компьютеров, в том числе с iPad и планшетов под управлением ОС Android. Существенно переработанный интерфейс системы адаптирован под использование сенсорных экранов. Возможна работа с системой со всех наиболее распространенных web-браузеров, используемых в планшетных компьютерах. Тесная интеграция с электронной почтой позволяет также работать с системой и без использования web-браузера — согласовывать и утверждать документы, добавлять свои резолюции и комментарии в карточки документов, создавать поручения, не имея постоянного подключения к корпоративной компьютерной сети, в которой установлен PayDox. Для работы достаточно наличия возможности получать и отправлять электронную почту через любой клиент электронной почты, уже имеющийся на планшетных компьютерах. Это позволяет подключить к системе внешних пользователей – партнеров, контрагентов, которых можно легко регистрировать в системе непосредственно при отправке им e-mail уведомления с обсуждаемыми документами и автоматически принимать в системе ответные письма с новыми версиями документов и ответами на вопросы.


2013. PayDox позволяет работать с документами в почтовом клиенте


Веб-ориентированная система управления документами PayDox выпустила новую функцию - PayDox E-Mail Клиент, которая позволяет безопасно работать с системой вне корпоративной сети, используя любой email-клиент (на компьютере или мобильном устройстве). Данная функциональность позволяет: согласовывать и утверждать документы, добавлять свои резолюции и комментарии в карточки документов, создавать поручения, посылать файлы в карточки документов, получать необходимые списки документов и карточки необходимых документов вместе с прикрепленными к ним файлами и комментариями пользователей. Есть возможность дублирования e-mail уведомлений по SMS. Новая функциональность также включена в бесплатную версию PayDox Team.


2007. Google купил сервис обеспечения безопасности Postini


Google приобрел поставщика услуг защиты информации при обмене сообщениями Postini, в целях повышения привлекательности своих онлайн приложений Google для крупных предприятий. Postini предоставляет по требованию услуги защиты, архивации и контроля над исполнением политик безопасности для сообщений электронной почты и IM-систем. В Google разработками приобретаемой компании воспользуются для расширения функций безопасности и обеспечения соответствия стандартам онлайн-приложений Google Apps. Как сообщают в Google, ежедневно к Google Apps подключается около 1 тыс. малых фирм, однако крупные воздерживаются от применения размещаемого пакета Google, как не отвечающего требованиям безопасности и соответствия корпоративным политикам. Пользователи Google Apps смогут обращаться к услугам Postini для антивирусного сканирования и шифрования электронной почты, а также для архивации сообщений в целях обеспечения соответствия законодательству. Совершение сделки ожидается к концу третьего квартала. Postini станет 100-процентным дочерним предприятием Google, которая продолжит инвестировать в разработку ее решений. Postini является частной компанией, основанной в 1999 году. С 2004-го сохраняет рентабельность.