Что такое ILM? Системы управления жизненным циклом информации

ILM (Information Lifecycle Management) - Управление жизненным циклом информации. Это современный подход к построению систем хранения данных. Идеология ILM состоит в том, чтобы перемещать менее востребованные документы на менее скоростные носители. При этом администратор организует продуманную миграцию различных типов информации между несколькими носителями. Поставщики систем хранения, как правило, под системами ILM понимают использование собственных продуктов, реализующих усовершенствованный документооборот.

2015. Электронный документооборот Этлас в СРО «Союзинжстрой»

Союз инженерных предприятий Московской области решил внедрить систему электронного документооборота с полнофункциональным электронным архивом, который поможет сделать прозрачной работу с документами всех членов организации. Проведя анализ самых популярных систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении ЭТЛАС. Внедрение системы позволило автоматизировать полный жизненный цикл документов, организовать коллективной работы с документами, в том числе и удаленную, работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание), регистрацию полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям, пересылку между членами СРО документов для исполнения по заданным маршрутам, быстрый поиск документов по всем реквизитам, возможность использования и сохранения сложных поисковых запросов, поиск по содержанию документов.


2013. СЭД Этлас в министерстве здравоохранении Орловской области

Компания «Этлас-Софт» запустила в эксплуатацию часть крупного проекта автоматизации системы здравоохранения Орловской области. В качестве платформы для сервиса электронного документооборота был выбран СЭД «ЭТЛАС». По требованию заказчика сервис ЭДО должен был обеспечивать интеграцию с региональной инфраструктурой электронного правительства (СИА, СМЭВ); автоматизацию полного жизненного цикла документа; организацию коллективной работы, в том числе и удаленной: совместная разработка и публикация документов, исполнение задач, сотрудничество в рамках рабочих процессов и обмен информацией на форумах, использование электронной почты; поддержку бумажного и смешанного документооборота ЛПУ; регистрацию и учет корреспонденции; работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание); полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе подписанных ЭЦП.


2009. Новая жизнь корпоративной информации

Компания КРОК закончила проект по созданию системы хранения данных в рамках концепции управления жизненным циклом информации (ILM) для предприятия НПО «Сатурн». Цель проекта – улучшение качества работы с файловыми данными и уменьшение стоимости их хранения. Общий объем архивного хранилища составил 7,5 ТБ. НПО «Сатурн» оперирует масштабными объемами информации и обеспечение хранения и резервирования этой информации - дорогостоящий процесс, требующий больших затрат. Проект по созданию архивной системы хранения файловых данных помог оптимизировать эти расходы и более эффективно инвестировать средства в инфраструктуру хранения корпоративной информации. Экономия была достигнута за счет разработанной специалистами КРОК двухуровневой схемы хранения файловых данных в пределах одной системы хранения EMC CLARiiON CX700 и предложенного решения оптимальной дисковой подсистемы для хранения архивной части файловых данных. Система автоматически распознает и осуществляет перенос менее актуальных данных в архивное хранилище в соответствии с заранее заданными правилами.


2007. EMC и Microsoft провели «день интеграции»

ЕMC провела первый совместный семинар с Microsoft. Компании сотрудничают с 1997 г., и их партнерство продолжает расширяться. Этот альянс позволяет предложить дополняющие друг друга совместные решения для управления контентом. EMC предлагает услуги обследования инфраструктуры ИТ заказчика и миграции на новые версии Microsoft Exchange и SQL Server, либо миграцию с Lotus Notes на Exchange. Интеграция Microsoft SharePoint и EMC Documentum позволяет дополнить Exchange сервисами ILM с возможностями классификации и вывода информации на вторичное хранилище. В апреле партнеры объявили о полной интеграции EMC Documentum и Microsoft Office SharePoint Server 2007. Documentum помогает архивировать данные, управлять записями и бизнес-процессами, классифицировать информацию SharePoint. EMC Documentum Archive Services для SharePoint открывает доступ к инфраструктуре централизованного управления информацией, создаваемой с помощью SharePoint. Разработчики считают, что такая интеграция повышает эффективность бизнес-процессов и обеспечивает соответствие требованиям к хранению информации. Еще одно направление — архивирование электронной почты. Приложение EMC EmailXtender для архивирования электронных сообщений, работающее с хранилищем данных EMC Centera, поддерживает Microsoft Exchange Server 2007 и Outlook 2007, перемещает по заданным правилам почтовые сообщения и/или вложения в архив и предоставляет прозрачный доступ к ним. Кроме того, планируется интеграция продуктов EMC Smarts и Microsoft System Center Operations Manager — комплексного решения для мониторинга работы служб ИТ.


2007. Documentum будет управлять бизнес-процессами


Корпорация EMC выпустила Documentum Process Suite, универсальное решение для управления бизнес-процессами. Как поясняют в компании, Documentum Process Suite появился в результате интеграции функций анализа и мониторинга бизнес-процессов, которые реализованы в продуктах компании Proactivity, приобретенной EMC в 2006 году, и инструментов ВРМ программного комплекса EMC Documentum. Решение предоставляет возможность моделировать и анализировать процессы и осуществлять мониторинг их производительности в реальном времени. BPM комплекс тесно интегрирован с ECM системой Documentum и позволяет создавать решения для сложных бизнес-процессов конкретных организаций. Теперь стало возможным фиксировать и использовать для оптимизации операций и структурированные, и неструктурированные данные. В дальнейшем эти данные можно архивировать и хранить в строгом соответствии с нормативными требованиями. В то же время новый программный продукт также обеспечивает полное управление жизненным циклом, позволяя оптимизировать производительность процессов на каждой стадии: от разработки и анализа до внедрения и мониторинга.


2006. EMC может управлять полным жизненным циклом информации

На недавнем ILM-фору­ме компании EMC поделилась своими планами развития продуктового портфеля. На данный момент EMC готова предложить программные компоненты для всех уровней поддержки жизненного цикла информации — от управления иерархическим хранением с помощью инструментов Control Center и Legato до решений класса ECM (Enterprise Content Management — «управление корпоративным контентом»), традиционно поддерживаемых системами семейства Documentum, а также продуктами других купленных EMC компаний, включая Ask Once, ProActivity, Captiva. Последний шаг в развитии ILM был сделан совсем недавно, когда компания выпустила решение по классификации данных Infoscape. Все эти уровни ILM объединяет, с одной стороны, виртуальная платформа для хранения и обработки информации. Опять же благодаря приобретениям EMC сегодня может обеспечить виртуализацию как на уровне блоков в сети хранения (Invista) и файлов в сетевой файловой системе (Rainfinity), так и на уровне серверов (VMware). С другой стороны, все уровни ILM оказываются под контролем систем EMC по управлению ресурсами. Это совсем новая и в определенной степени неожиданная для компании область программных решений привлекает к себе пристальное внимание в последнее время. В июле аналитики Forrester опубликовали статью с названием, которое говорит само за себя, «Сюрприз! EMC — поставщик системного управления». Действительно, в результате приобретения таких компаний, как VMware, Smarts и nLayers, EMC смогла дополнить свой портфель решений по управлению хранением продуктами для виртуальных серверов, сетей и приложений. Теперь у EMC есть все, чтобы управлять информационной инфраструктурой предприятия в целом, причем не воспроизводя подходы традиционных игроков этого рынка. В основе управления ресурсами от EMC лежит концепция моделирования ИТ-среды, поддерживаемая технологиями компании Smarts.