Выбор СЭД для инжиниринговой компании.

ЕвгенийK | 25.02.16 | #
Компания находится в Астане (Казахстан).

Производство связано с проектно-сметной документацией.
Предполагаемое количество сотрудников работающих в СЭД - 140.
Есть фирмы "сателиты", которые будут пользоваться СЭД в своих независимых базах.

Требуется СЭД которая помимо обычных дел умеет:

1. CRM.

2. доступ с web и мобильных устройств.

3. Работу с файлами проектной документации, хранение версий, открытие файлов в прикладных программах для редактирования(AutoCAD, Adobe Acrobat, Word, Excel в перспективе Revit).

4. Желательно. Наличие механизма автоматического учета времени (с возможной ручной корректировкой) которое сотрудник проводит в работе над конкретным проектом. Если сотрудник например параллельно работает над несколькими проектами.

5. Желательно. Ведение в системе "мастер-плана" по проекту (планирование и фактический учет расхода человеко-часов по проекту).

На какую СЭД стоит обратить внимание с учетом географии?
Есть ли внедренцы работающие в Астане?
Ответы
lika.media | 28.03.16 | #
Здравствуйте, Евгений!

Могу посоветовать для вашей инжиниринговой компании СЭД Directum. Там есть и CRM, и доступ с web и мобильных устройств, и хранение версий документов, и все остальное, о чем вы пишете. Единственное - ваш п.4 "Наличие механизма автоматического учета времени" реализован немного по-другому. Автоматически учитывать время нет особого резона, поскольку при желании можно легко "накрутить" время, занимаясь при этом другими делами. Вместо автоматического учета времени согласование планового и контроль фактического времени, потраченного на выполнение проекта, осуществляется вручную ответственным сотрудником при утверждении (изменении) этого времени вышестоящим руководителем сотрудника.

Для примера - почитайте об использовании СЭД Directum в инжиниринговой компании Триада: http://galaktika.ua/blog/triada.html - у вас схожая сфера деятельности.

В Казахстане есть партнеры Directum - посмотрите у них на сайте: http://www.directum.ru/partners
Andrannikon | 11.10.16 | #
Наша компания год назад перешла с 1С на Landocs и разница координальная, не вижу смысла пиарить ландокс, если Вам необходима система без подводных камней, перейдите на их сайт и сами прочтите.
Andrannikon | 11.10.16 | #
Удачи директуму с реестром отечественного ПО и импортозамещением.
Если компания занимается инженерными вопросами, то действительно без системы документооборота не обойтись, так как обычно его объем очень солидный. Много различной информации, текстовой и графической приходится персылать между филилами. Ищите с возможностью ввода как в текстовом, так и в графическом формате, пригодится
Ozom | 21.11.16 | #
А конкретные примеры посоветовать можете? Наверняка ведь это не первый такой пример реализации.
Сейчас таких систем масса, можете отталкиваться от например этой http://www.docsvision.com. Но сразу хочу сказать, что конкретная конфигурация в любом случае делается под конкретные требования конкретной организации