Выбор СЭД для территориально распределенной организации

taskmanager | 05.02.16 | #
Добрый день.

Задача - автоматизировать документооборот в территориально распределенной организации. Количество пользователей 40 000. Количество документов в день 120 000.
Выбираем между:
1. Docsvision
2. Landocs
3. EMC xCP Documentum
4. 1С: Документооборот
5. Логика СЭД

Подскажите, какая из СЭД лучше справится с организацией совместного документооборота (архитектура децентрализованная)?
Ответы
Добрый день. А почему не рассматриваете систему МОТИВ?
У нас есть опыт внедрения СЭД в компаниях с развитой сетью филиалов на всей территории России. Я готов провести для Вас бесплатную онлайн-презентацию и продемонстрировать возможности системы в удобное для Вас время. Кроме того мы готовы предоставить Вам возможность протестировать систему. Тестировать можно как на нашем сервере, ничего дополнительно не устанавливая, так и установить на своем.
Сайт разработчика http://www.motiw.ru/

С Уважением
Кутиков Алексей
taskmanager | 05.02.16 | #
Алексей, а у Мотива есть проекты внедрения в распределенные организации подобного масштаба? Можете ссылки с описанием проектов предоставить?
Aleksandr_N | 08.02.16 | #
Добрый день, taskmanager!
Соглашусь с Алексеем, что список не выглядит полным. При децентрализованной архитектуре итоговое количество пользователей не играет большой роли.
Со своей стороны предложил бы рассмотреть системы, работающие на полнофункциональном веб-клиенте. Как правило, это более современные в технологическом плате системы.
Система ТЕЗИС также имеет несколько проектов (как уже реализованных, так и находящихся на стадии внедрения) с децентрализованной структурой и тысячами пользователей.
Как пример: http://www.tezis-doc.ru/customers/case_studies/sistema-vzaimodeystviya-centra-i-podrazdeleniy-nk-alyans
Готовы поделиться опытом реализации подобных проектов и продемонстрировать возможности системы.
Syntellect | 11.02.16 | #
Для ваших объемов нужна Syntellect Tessa (www.mytessa.ru)

На технологиях Tessa работают 30 тыс человек (в точках по всей России) и обрабатываются 200 млн. документов в банке ВТБ24. Кроме того, система интегрирована с десятком других информационных систем Банка.

http://www.cnews.ru/reviews/2014/interviews/valerij_mendus

Tessa несколько лет успешно работает в Allianz (РОСНО) в рамках распределенной системы урегулирования убытков, обрабатывает огромные объемы данных.

Tessa эффективно работает в СК Транснефть на 22 филиала распределенных по стране (проект по внедрению Tessa стал проектом года в данной компании).

http://www.cnews.ru/reviews/2014/cases/sk_transneft_vnedrila_sistemu_uregulirovaniya_ubytkov_na_baze/

А также в ряде других крупных завершенных и близких к завершению внедрений.

Tessa оптимизирована для работы с огромными объемами и с большим количеством пользователей.
Tessa оптимизирована по клиент-серверному трафику, содержит механизмы фоновой загрузки файлов и способна эффективно работать даже на слабых каналах передачи данных.

Если необходимо, мы с удовольствием предоставим референсы и продемонстрируем возможности системы.
Добрый день!
При внедрении СЭД на «полях» такого размера требуется широко масштабируемая система с подключаемыми модулями, ведь не возможно подключить всех пользователей разом и приказом заставить работать.
Для этих целей может подойти СЭД . Продукт с большим стажем и опытом. В багаже крупные проекты в нефтегазовой, банковской, промышленной индустрии.
Большой опыт по реализации распределенных проектов с географией от Москвы до Владивостока с организацией удаленной работы.
СЭД DIRECTUM является модифицируемой, что позволяет настроить ее для решения широкого спектра задач.
Для достоверного определения, сколько пользователей одновременно может «переварить» СЭД проводилось нагрузочное тестирование имитацией 2-х летней работы в системе одновременно 10000 пользователей с генерацией 15 млн. документов, 41 млн. задач. DIRECTUM успешно справился!

Успехов!
lika.media | 28.03.16 | #
Здравствуйте, taskmanager!

Вы уже выбрали СЭД для ваших задач и объемов? Поддержу предыдущего участника форума, который рекомендовал вам СЭД DIRECTUM для ваших масштабов. На сегодня это одна из лучших систем документооборота не только в России, но и в СНГ. Если сравнивать системы по таким параметрам как функциональность, масштабируемость, простота работы и обучения, интеграция с другими системами, доступ к системе через веб и мобильные приложения, то система DIRECTUM выгодно выделяется на фоне других СЭД.

Что касается масштабных проектов, то система DIRECTUM подойдет для количества пользователей 40 000 и даже больше. Масштабируемость системы подтверждают реальные проекты и проведенные нагрузочные испытания (об одном из таких испытаний вам написал предыдущий участник).

Выбирайте себе СЭД не только по способности системы справиться с большими объемами, но и по умению системы справляться с нужными вам задачами, а также по простоте обучить работать в системе ваши 40 000 пользователей.
A.Khutornoi | 30.03.16 | #
Добрый день!
Действительно, включите в список DIRECTUM.
Отличный продукт, имеющий в том числе и функционал для поддержки территориально-распределенных структур.
В качестве подтверждения масштабируемости и применимости системы для крупных заказчиков - ссылка на описание проекта на 20 тыс. пользователей. http://www.directum.ru/5022756.aspx
Zas | 15.07.16 | #
Можно полностью сделать СЭД на стандартных бесплатных средствах Гугла: диске и таблицах. Такая СЭД интегрирована с календарем Гугл, легко может быть увязана с электронной почтой. Имеет привычный всем офисным юзерам фейс таблицы и те же принципы взаимодействия с ней. За транзакции и их откаты отвечают алгоритмы Гугла, как и за секретность, конфиденциальность и многое многое, как говорится. Пространственных ограничений, разумеется, никаких!
romannt | 30.09.16 | #
Я бы тоже Directum добавил бы. Очень гибкая и удобная.
Внедрения аналогичного масштаба имеюются.
Легко настраивать. Поддерживает любые типы документов.
Имеет современный и удобный интерфейс, мощные средства поиска и сортировки документов.
Отличная документация, есть даже набор видеороликов, помогающих быстро освоить работу в системе.
Есть вэб-клиент, а также приложения для смартфонов.
Letoz | 10.11.16 | #
Внедрение СЭД на предприятии с такой численностью - крайне важное дело и для корректного пользования пройдет не так мало времени как кажется. Самостоятельно запустить такой механизм практически невозможно. Я бы выбирал отталкиваясь от этих мыслей и уже потом от достижений компании.
Victor82 | 11.11.16 | #
Что вы имеете ввиду под достижениями? Все вышеперечисленные системы масштабны и реализуются уже не первый год. Просто рассматриваем плюсы и минусы. Мне посчастливилось работать с docsvision.com на протяжении 4х лет. Они действительно дают качественное обеспечение, причем докапываются до мелочей, но опять же процесс не быстрый и не легкий.
Letoz | 11.11.16 | #
Т.е. при сотрудничестве вы не самостоятельно внедряли СЭД. Я вот о чем. На таких огромных предприятиях часто развита бюрократия, потому и говорю, что не один год и усили не одного человека понадобяться.
fat32 | 23.03.18 | #
У нас в компании была внедрена СЭД Directum, сотрудники довольны на все 100%, система проста в использовании, ее внедрение и обучение персонала прошло довольно быстро. Несомненным плюсом данной СЭД для нас оказалось огромное количество дополнительных модулей, которые можно докупить при потребности без каких либо проблем, а так же то, что платить за те модули, которыми мы не пользуемся не нужно, то-есть она как конструктор, собираешь именно то, что нужно конкретно тебе. За более чем год использования никаких нареканий на систему от персонала не было.
devnull | 26.03.18 | #
в пользу DIRECTUM`а могу привести тот факт, что у них есть технология RapID, которая позволяет удобно организовывать работу с идентификацией бумажных документов. А с учётом заявленных масштабов использования - вам это пригодится. Единственное в чём Директум не совсем "user-friendly", так это в политике ценообразования, в которой чёрт ногу сломит) но при хорошем интеграторе это не является проблемой
тем более, если систему ещё под вас допилят
slavalp93 | 27.03.18 | #
У системы DIRECTUM есть разные способы подключения территориально распределенных пользователей:
- терминальные сервера;
- web-клиент системы;
- мобильные клиенты под Android и IOS.
Также для территориально распределенных систем может использоваться репликация данных между основным и вторичными серверами и/или службы взаимодействия систем.