Новости о СЭД и ECM

Электронный архив Этлас в АО «Поликон»
10.10.16

Омская производственная компания Поликон самостоятельно организовала у себя электронный архив документов на базе платформы ЭТЛАС.  Основной целью внедрения системы электронного архива, поставленной руководством компании, была самостоятельная организация грамотного хранения и быстрого доступа ко всем документам компании. Главными требованиями к системе были: функциональность системы и ее надежность, а также возможность быстрой и легкой настройки системы под внутренние задачи силами своих специалистов. В результате проведенной работы компания Поликон выстроила единое информационное пространство, которое позволило сотрудникам различных отделов, с любого рабочего места, получать доступ к информации, которая относится к выполнению его должностных обязанностей, а также позволило руководству компании повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет получения быстрого доступа к любым документам компании.
Архангельской областная больница внедрила СЭД ТЕЗИС
05.10.16

Совместно со специалистами Архангельской областной клинической больницы и специалистами компании «Хоулмонт» была проведена комплексная автоматизация документооборота медицинского учреждения на базе СЭД ТЕЗИС. Руководство учреждения остановило свой выбор на Стандартной редакции СЭД ТЕЗИС, которая включает 75 одновременных подключений с перспективой масштабирования до 100. Благодаря грамотной и эффективной управленческой политике руководства учреждения, в условиях ограниченности бюджетных ресурсов, проект по комплексной автоматизации документооборота Архангельской областной клинической больницы был начат и доведен до реализации. Компания «Хоулмонт» бесплатно предоставила сотрудникам больницы пакет лицензий на Мобильную версию системы, а также дополнительные услуги по развертыванию и адаптации системы. Во многом благодаря эффективной координации совместных усилий, процесс внедрения системы удалось организовать в кратчайшие сроки.
BPM-система ELMA автоматизирует управление проектами строительства в ГК «Инком-Инвест»
26.09.16

В 2015 году строительная компания Инком-Инвест внедрила BPM-систему ELMA для автоматизации управления проектами строительства и процессов взаимодействия с клиентами (контур CRM). Новый совместный проект «Инком-Инвест» и ELMA позволил расширить функционал этих решений. На первом этапе внедрения ELMA группа компаний «Инком-Инвест» автоматизировала работу с проектами строительства и ряд сопутствующих бизнес-процессов. Был настроен шаблон проекта строительства, включающий общую информацию о проекте, документы по проекту строительства, бюджет и календарный план проекта. Автоматизированы процессы проведения тендеров, согласования договоров, процессы формирования отчетов о состоянии проектов и другие бизнес-процессы. Логическим продолжением автоматизации управления проектами стало внедрение контура CRM.
Компания ELMA запускает конкурс «Лучшее решение по управлению процессами»
20.09.16

Компания ELMA – разработчик системы управления бизнес-процессами и эффективностью ELMA BPM открывает третий ежегодный конкурс лучших решений по управлению процессами. К участию приглашаются специалисты предприятий России и СНГ из любых сфер деятельности, успешно реализовавшие проекты по оптимизации бизнес-процессов на базе любого приложения или платформы от любого вендора. Участие в конкурсе ELMA – это возможность рассказать о своем опыте управления бизнес-процессами, получить признание от профессионалов сообщества и, конечно, выиграть ценные призы. К участию в конкурсе приглашаются специалисты компаний, задействованные в проектах внедрения профильных решений по управлению бизнес-процессами от любых вендоров, поставщики решений и системные интеграторы.
Платформа CUBA вошла в единый реестр российского программного обеспечения
19.09.16

Флагманская разработка компании «Хоулмонт» - оpen-source платформа CUBA, предназначенная для разработки корпоративных приложений, включена в реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Реестр российского программного обеспечения заработал с 1 января текущего года. Его создание было обусловлено введенными Правительством РФ ограничениями на закупку импортного программного обеспечения (ПО). Создание реестра, закрепленного федеральным законом, позволило сформировать критерии, которым должно соответствовать отечественное ПО для использования его в государственных органах и корпорациях РФ.
19.09.16

Компания ЭОС уже несколько лет подряд никому не отдает первые позиции по количеству реализованных СЭД-проектов в органах власти, местного самоуправления и иных государственных организациях. ЭОС занимает первую строчку и в рейтинге, подготовленном порталом TAdviser по состоянию на август 2016 года. Аналитики экспертного центра TAdviser отмечают, что, несмотря на непростую ситуацию для рынка информатизации госсектора в 2016 году, его рублевый объем сохраняет стабильность. По итогам 2016 года прогнозируется увеличение ИТ-бюджетов в федеральных органах власти и регионах в пределах 10%. При этом в информатизации госсектора фокус сместился на развитие внедренных решений и оптимизацию инфраструктуры.
15.09.16


Банк ВТБ24 запустил в эксплуатацию электронный архив документов расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Электронный архив РКО ЮЛ и ИП) с помощью решения от компании Syntellect разработанного на базе платформы управления документами TESSA. Новый блок «Электронный архив РКО ЮЛ и ИП» объединяет в себе автоматизированный бизнес-процесс регистрации и обработки досье на открытие, изменение реквизитов или закрытие расчетного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя.
14.09.16

В новой версии мобильного приложения DIRECTUM Solo для iOS 1.1 появились возможности подписания документов и работы с документами в режиме офлайн. Более удобной стала навигация и работа с поручениями. Одним из наиболее частых сценариев работы руководителя является рассмотрение документов. Новая версия Solo для iOS предоставляет возможность их подписания с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP, что значительно сокращает время на согласование, визирование и утверждение. Подписать документ можно сразу при выполнении задания, отправленного по типовому маршруту. Также руководитель может просмотреть информацию о подписях документов, вложенных в задание. Для работы с приложением в офлайн-режиме создана отдельная папка «Личные». Все документы и подпапки внутри неё доступны даже в отсутствие сети.
Завершено внедрение системы Flexbby Документооборот в компании НВБС
06.09.16

Резидент кластера информационных технологий Фонда «Сколково», софтверная компания Flexbby Solutions завершила первый этап комплексной автоматизации документооборота в компании НВБС -  федеральном провайдере аутсорсинговых ИТ проектов. Внедрение системы электронного согласования и хранения документов позволило обеспечить работу 100 офисов НВБС по всей стране в режиме 24х7. Система была запущена менее чем за 3 месяца. В результате внедрения удалось создать единое информационное пространство для взаимодействия центрального офиса и региональных структурных подразделений компании НВБС, повысить качество взаимодействия сотрудников, а также снизить время обработки заявок и служебных записок, увеличить прозрачность процедур, внедрить регламенты и внутренние корпоративные стандарты компании.
НПО Энергомаш внедряет LanDocs
01.09.16

Перед специалистами НПО Энергомаш стояла непростая задача по переходу к полноценному электронному документообороту в кратчайшие сроки (1 месяц). Работающая до этого в компании СЭД SharePoint не соответствовала потребностям, как в регистрации и согласовании документов, так и в контроле исполнительской дисциплины. Процесс внедрения базового решения СЭД на платформе LanDocs в НПО Энергомаш делился на следующие этапы: установка серверного прикладного программного обеспечения; настройка регистрационных карточек документов; загрузка справочников из используемой ранее СЭД Share Point; настройка прав доступа и основных отчетов; подготовка администраторов и пользователей, с последующим их тестированием (100 человек, из них 4 человека индивидуально). В рамках проекта были также выполнены работы по развитию базовой системы электронного документооборота под требования, которые сформировались в процессе внедрения.